我們知道，協(xié)同辦公應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也逐步滲透到企業(yè)各部門組織內(nèi)部的管理活動環(huán)節(jié)，目前興起的SaaS模式為OA系統(tǒng)提供了更大的擴展空間，幫助企業(yè)構(gòu)建起一個彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識管理平臺。SaaS應(yīng)用模式的最大優(yōu)勢是采用租賃的方式，將企業(yè)用戶的pc機通過Internet接入SaaS的運行平臺，企業(yè)采用SaaS模式進(jìn)行信息化建設(shè)，可以享受到服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)管理員以及網(wǎng)上辦公管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)計劃管理、財務(wù)管理等一整套信息化便利。由Internet提供軟件的模式讓用戶無需購買軟件、無需對軟件進(jìn)行維護(hù)， SaaS模式不僅節(jié)省了OA應(yīng)用成本，也獲得先進(jìn)技術(shù)帶來的方便與快捷。
SaaS服務(wù)模式與傳統(tǒng)許可模式軟件有很大的不同，它是未來管理軟件的發(fā)展趨勢。相對于傳統(tǒng)OA，基于SaaS模式下的OA系統(tǒng)有著獨特的優(yōu)越性，它提供了靈活的自定義功能，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)管理的需要訂購所需的模塊，也可以調(diào)整系統(tǒng)以支持企業(yè)的變化與發(fā)展，做到即需即用，SaaS服務(wù)商只需按照用戶租用的軟件模塊與用戶數(shù)量來收費的;此外， SaaS OA產(chǎn)品在技術(shù)的先進(jìn)性上、產(chǎn)品的可持續(xù)發(fā)展上、業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化方面都有可靠的保障，快捷部署，易于維護(hù);從軟件的操作角度來說，SaaS OA突破了空間和時間對辦公的制約，隨時隨地均可辦公，客戶端無須安裝任何軟件，無須進(jìn)行任何設(shè)置，只要通過IE上網(wǎng)，即可輕松辦公。
企業(yè)信息化是提高企業(yè)辦公管理效率和質(zhì)量的信息基礎(chǔ)設(shè)施，它通過技術(shù)信息化、管理信息化、人員信息化等提升企業(yè)競爭力，因此，OA服務(wù)商針對用戶需求對協(xié)同辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，不斷完善和升級，提供SaaS模式的網(wǎng)上統(tǒng)一服務(wù)，是提升辦公管理系統(tǒng)的重要途徑。
SaaS應(yīng)用也正趨向成熟，中小企業(yè)對SaaS模式的應(yīng)用也越來越重視， SaaS應(yīng)用已經(jīng)從早期的CRM、人力資源等逐漸滲透到越來越廣泛的領(lǐng)域。目前，國內(nèi)SaaS OA廠商處于群雄割據(jù)的時代，越來越多的傳統(tǒng)OA廠商的加入，使得SaaS市場逐漸熱鬧起來。
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