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在線采購流程管理系統(tǒng)專題

在線采購流程管理系統(tǒng)：如何低成本地采購合適的OA軟件

     OA軟件的采購成本說高不高，相比一些大型業(yè)務軟件來說有點小巫見大巫，但說低也不低，動輒十幾、幾十萬也不是隨隨便便扔出去的。想必低成本地采購到合適的OA軟件，是所有OA軟件選型者共同的心愿了。那么，本文便為這一心愿的達成支兩個小招。

     一、準確把握需求很重要
             OA軟件選型者準確把握住單位的OA應用需求是重中之重。對需求的正確把握既關乎“低成本”，又關乎“合適的”。許多人并不清楚OA軟件采購成本的構成，這里簡單說明一下。一般來說，OA廠商針對不同版本的OA軟件會有一個標準報價，這個報價基本上是基礎軟件包的價格，實際操作中會有不同程度的折扣，然后會根據用戶方的用戶數和采購的功能模塊具體報價，再來就關乎到一些開發(fā)集成等增值費用，當然還有服務費什么的每家廠商標準不一。這里我們主要針對的是第二步和第三步，即采購的功能模塊，以及個性化的開發(fā)集成。

     一套完整的OA軟件涉及大大小小數十個功能模塊，成千上萬個功能點，但不是每項功能都是組織需要的，且每項功能都對應著相應的價格，所以需要根據組織需求選擇性購買。準確地把握需求，一方面可以降低無用模塊帶來的成本浪費，另一方面也保障在系統(tǒng)上線后能夠發(fā)揮OA系統(tǒng)的最大利用率，避免雜亂的功能分散員工注意力。

     關于個性化的開發(fā)集成，既是OA軟件選型者好奇的地方，也是OA軟件廠商為自己加分的關鍵所在。然而，這也是最燒錢的地方。個性化需求并沒有標準的報價，是一個開口的交易，稍不專業(yè)可能就淪為冤大頭而不自知，不要因為一時好奇毀了整個項目。當然有些個性化需求是必要的，可以在充分了解后與OA廠商詳細交流，而對許多選型者擔心的一些現在不需要但將來可能出現的個性化需求的問題，筆者認為你大可以選擇一個開放性好的OA軟件，對于未來不是特別復雜的開發(fā)，可以在原系統(tǒng)中依靠自身技術力量或者借助第三方實現，選擇面更廣、主動權更大。

     二、選擇成功率高的OA廠商
             不要以為低價買進OA軟件后就可以高枕無憂了，別忘了OA系統(tǒng)還沒上線呢，一切都在變化。在實施服務環(huán)節(jié)戛然而止的OA項目已經多不勝數了，上線后廢止的也不在少數，如此這般又要耗費人力、資金重新開始選型，大量的成本消耗實在讓人心疼。

     OA選型者不應該給自己試錯的機會，對待項目失敗應該持零容忍的態(tài)度，謹小慎微，確保OA項目的安穩(wěn)完成。因此，選擇一家信得過的、成功率高的廠商尤為必要。

     廠商成功率高，首先能夠給OA選型者吃一顆定心丸，也可以獲得領導更多信任和支持；其次高成功率背后是完善、成熟的產品在支撐、有一群技術力量雄厚的團隊在維護，還有一大批的成功案例提供借鑒經驗。一系列因素疊加、增補，讓OA的成功率持續(xù)推高。

     OA軟件市場正持續(xù)擴容，未來采購OA系統(tǒng)組織會越來越多，而OA系統(tǒng)選型者可能都會提出我們題目中提出的疑問，為了迎接即將到來的OA軟件用戶，希望以上兩點薄見能夠對OA軟件選型產生些許參考價值。