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在線(xiàn)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)：OA辦公系統(tǒng)可為用戶(hù)提供集成的協(xié)同工作環(huán)境 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線(xiàn)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)專(zhuān)題：OA辦公系統(tǒng)可為用戶(hù)提供集成的協(xié)同工作環(huán)境：?jiǎn)挝坏鹊取?.積累大量無(wú)形資產(chǎn)單位制度、流程、專(zhuān)家技能、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來(lái)，隨時(shí)隨地全球員工都可以共享，積累了最寶貴的資產(chǎn)。3.每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過(guò)在協(xié)同管理軟件中管理各部門(mén)的工作結(jié)果，資料，使得部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間能夠方便地共享信息，員，在線(xiàn)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)專(zhuān)題，免費(fèi)無(wú)紙化辦公系統(tǒng) |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶(hù)管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
進(jìn)銷(xiāo)存
設(shè)備管理
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通過(guò)在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。
1.信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員
通過(guò)在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。
2.積累大量無(wú)形資產(chǎn)
單位制度、流程、專(zhuān)家技能、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來(lái)，隨時(shí)隨地全球員工都可以共享，積累了最寶貴的資產(chǎn)。
3.每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料
通過(guò)在協(xié)同管理軟件中管理各部門(mén)的工作結(jié)果，資料，使得部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話(huà)、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個(gè)人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。
4.流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤
使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來(lái)，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。
5.流程運(yùn)行速度與效率可以大大提高，減少協(xié)作工作成本
使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要考慮時(shí)間與空間的問(wèn)題，辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。
6.用流程為紐帶整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全面的協(xié)同
通過(guò)工作流作為總線(xiàn)來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用象PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線(xiàn)，從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
7.掌握業(yè)務(wù)情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控
在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開(kāi)展情況，辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
8.溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率大大提高
通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過(guò)郵件、即時(shí)通迅、論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶(hù)，溝通形式更加豐富，效率更高。
擴(kuò)展閱讀：OA辦公系統(tǒng)_協(xié)同辦公系統(tǒng)；免費(fèi)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)專(zhuān)題；在線(xiàn)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)專(zhuān)題；..單位等等。2.積累大量無(wú)形資產(chǎn)單位制度、流程、專(zhuān)家技能、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來(lái)，隨時(shí)隨地全球員工都可以共享，積累了最寶貴的資產(chǎn)。3.每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過(guò)在協(xié)同管理軟件中管理各部門(mén)的工作結(jié)果，資料，使得部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間能夠方便地共享信息，員..
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