而另一種重要的應(yīng)用——辦公自動化系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng))則具有很強的通用性，適合各類學(xué)校的日常管理和行政辦公。在教學(xué)信息化日益普及的今天，學(xué)校的管理信息化也開始向縱深發(fā)展，這為OA辦公系統(tǒng)提供了新的用武之地。
學(xué)校OA辦公系統(tǒng)一般都是會和學(xué)校綜合管理平臺聯(lián)系到一起的。是學(xué)校綜合管理平臺重要的一部分。也是選購學(xué)校綜合管理平臺是否可用的重要依據(jù)。那么在選購學(xué)校OA辦公系統(tǒng)中應(yīng)該注意哪幾點呢？
一、辦公流要必備固定化
在學(xué)校OA辦公中，辦事的流程有些是非常嚴(yán)格的，必須經(jīng)費或者是單據(jù)或者是學(xué)術(shù)申報等方面，需要經(jīng)過多少流程，就必須要經(jīng)過多少步驟。少一步都不可以。這對于實施OA辦公自動化系統(tǒng)時，即是一個優(yōu)勢，也是一個跳板。優(yōu)勢是流程固定了，在系統(tǒng)中只需要進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置即可。少了人為審批過程中出錯的概率，這個功能益教教育學(xué)校OA辦公系統(tǒng)是可以輕易實現(xiàn)的。
二、發(fā)揮用戶執(zhí)行力的優(yōu)勢
這種執(zhí)行力是非常必要的在OA辦公項目的實施過程中，作為校領(lǐng)導(dǎo)一項學(xué)校綜合管理平臺能夠順利實施和項目負(fù)責(zé)人密不可分。應(yīng)該巧妙的借助這種力量，來推動項目的進(jìn)度。如比如有些學(xué)校會讓校長作為一把手負(fù)責(zé)。雖然一把手經(jīng)常會沒有時間。但是就是掛著個名，也要把他掛上。每次一個決議，或者一個通知，只要領(lǐng)導(dǎo)簽了字，其效力就好像是圣旨一樣，能夠很快的被落實下去。
三、不可忽視關(guān)鍵用戶的力量
學(xué)校也算是事業(yè)單位中最重要的一個分支。通俗的點講只要是編制的大部分屬于鐵飯碗。這種情況下教師的流動性就很少。人員相對比較穩(wěn)定。對于學(xué)校OA辦公系統(tǒng)項目的推動來說是一筆寶貴的財富，只要把負(fù)責(zé)項目的關(guān)鍵用戶力量發(fā)揮出來事情就已經(jīng)成功了一半。
四、部門之間的協(xié)調(diào)工作需要重視
學(xué)校處理事情都是必要拖拉的，特別是一些跨部門之間的作業(yè)，扯皮的現(xiàn)象就會比較嚴(yán)重。那么最好能夠協(xié)同這兩個部門的共同上級來推行新的流程與操作方式。這可以有效的避免兩個部門之間扯皮的現(xiàn)象，從而保障新的流程能夠得到具體的落實。
人性化的交互界面，方便快捷的操作設(shè)計，這樣的應(yīng)用系統(tǒng)，用戶才會愿意用、喜歡用。所以在OA平臺應(yīng)用過程中，作為提供技術(shù)支持的信息中心，應(yīng)根據(jù)教師的反饋意見，不斷改進(jìn)，提供更為人性化的操作流程，讓教師使用OA系統(tǒng)更為便捷。
信息中心提供的技術(shù)服務(wù)主要有兩方面的：一是及時提供技術(shù)支持和幫助。如密碼遺失時及時幫助恢復(fù)；對于教師應(yīng)用中遇到的問題，提供個別技術(shù)咨詢。二是改進(jìn)和開發(fā)工作流程。根據(jù)各行政辦公室的應(yīng)用需求，對已有的工作流程進(jìn)行改進(jìn)，對于其提出的新的業(yè)務(wù)流程，設(shè)計相應(yīng)的工作流程。
人性化的技術(shù)服務(wù)是OA系統(tǒng)應(yīng)用推廣的有力推手。更為便捷的操作、更為豐富的應(yīng)用，將從主觀上增強教師參與OA應(yīng)用的熱情。
綜上所述，學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的實施勢在必行，盡管在推廣應(yīng)用中會遭遇一些困難，我們要以更加規(guī)范透明的管理，更加人性加的服務(wù)，有力地推廣應(yīng)用，達(dá)到學(xué)校OA平臺應(yīng)用軟實力與設(shè)備裝置硬實力的共同提升。
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