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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng):文檔管理系統(tǒng)介紹,文檔管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢 |
作者:佚名 來源:轉載 |
導讀:在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題:文檔管理系統(tǒng)介紹,文檔管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢:在各大應用系統(tǒng)中:如ERP,CRM,財務系統(tǒng)等等。還有非結構化數(shù)據(jù):如office文檔、電子郵件、合同,單據(jù)等等。這些數(shù)據(jù)龐大量讓企業(yè)認知到自己缺乏一個有效的有效手段進行 more...
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關鍵詞:
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
進銷存
設備管理
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簡單介紹文檔管理系統(tǒng) 這種跨進讓各大中小型企業(yè)也逐漸步入信息化辦公,其中信息處理技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展最快,信息化辦公也變得越來越高科技智能化,對于很多中大型企業(yè)而言,這種跨進帶來的是一種從未有過的便攜與高效。信息社會的發(fā)展造就了各種海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,最為常見的結構化數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)基本都存儲在各大應用系統(tǒng)中:如ERP,CRM,財務系統(tǒng)等等。還有非結構化數(shù)據(jù):如office文檔、電子郵件、合同,單據(jù)等等。這些數(shù)據(jù)龐大量讓企業(yè)認知到自己缺乏一個有效的有效手段進行 more...
文檔管理系統(tǒng)是否可以取代紙質(zhì)文檔 隨著全球信息化的發(fā)展,發(fā)達國家在幾年前,其新型的網(wǎng)絡化辦公(使用文檔管理系統(tǒng))開始向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公方式提出挑戰(zhàn),方便、快捷的電子政務也逐步得以推廣,并迅速地在全球范圍內(nèi)掀興起一股“無紙化辦公”的新潮流,新型的電子文檔管理系統(tǒng),確實帶來了許多好處。實行網(wǎng)絡化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少,隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。不僅有效提高了辦公效率,而且節(jié)省了大量相關辦公開支。此外,隨著電子文檔的增多,紙質(zhì)文件的減少,也將使企業(yè)部門在解決大量“ more...
信息安全文檔管理系統(tǒng),助企業(yè)高效辦公 國內(nèi)各個行業(yè)、各個領域,都在思索目前面臨的安全威脅及應對措施。但是,解決問題只有不再孤立地看待安全事件,把控好信息安全的各個環(huán)節(jié),構建協(xié)同、感知、主動的防御體系,才能應對新形勢下、無處不在的安全威脅。但是,企業(yè)、政府部門究竟應該怎么做,致得文檔安全專家給出了一個答案。 對企業(yè)和政府部門而言,所謂電子信息安全,主要是指企業(yè)文件、數(shù)據(jù)等,這其中就包含企業(yè)機密、企業(yè)資產(chǎn)和商業(yè)機密等信息。這些文件一旦發(fā)生意外,將會帶來不可估量的損失,甚至會帶來毀滅性的的事故。而對于政府部門,更 more...
文檔管理系統(tǒng)可以吸引眾多企業(yè) 自1997年第一屆世界知識管理會議至今已有13個年頭,由于推動知識管理首先需要成熟的文檔管理軟件,而國內(nèi)相應成熟產(chǎn)品少,部署成本高,應用推廣難,導致多數(shù)企業(yè)仍面臨著這樣的窘境:閃耀著企業(yè)智慧的知識碎片散落在了不同的電腦和文檔中,文檔存儲不規(guī)范、查詢交流不方便、版本混亂等弊端,極大地限制了員工工作能力和企業(yè)工作效率的提升,也降低了企業(yè)IT投資的回報率。 對照美國文檔管理軟件市場由e-Document公司、微軟SharePoint業(yè)務、IBM的Louts相關業(yè)務等構建的數(shù)十億美元年收入的狀況,中國的第三方機構尚未啟動 more...
淺述文檔管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀 企業(yè)在發(fā)展壯大過程中,總會產(chǎn)生這樣或那樣的知識資產(chǎn),這些知識資產(chǎn)大部分以文檔的形式出現(xiàn)。在商業(yè)社會的早期,這些文檔均是紙質(zhì)版,保存、整理等都耗費了大量的時間和精力。隨著信息化社會的崛起,知識資產(chǎn)早已從紙質(zhì)版轉為電子版,文檔的管理卻絲毫沒有獲得解放,企業(yè)還是需要花費大量的時間在資料的整理和歸檔上。文檔管理系統(tǒng)的盛行,打破了這種繁瑣的管理局面,作為企業(yè)重要的智力資產(chǎn),電子文檔管理悄然地迎來了新生。 對于企業(yè)來說,上線信息化管理系統(tǒng),將為企業(yè)的電子文檔 more...
文檔管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢隨著企業(yè)建設需求的不斷升級,更為簡化員工的工作,避免重復工作的,提高辦公效率, 企業(yè)也要對信息化不斷升級。首要任務是制定適合我們企業(yè)的OA(辦公系統(tǒng))、ERP(業(yè)務財務系統(tǒng))、CRM(客戶關系管理系統(tǒng))、HR(人事系統(tǒng))、EIP(考勤系統(tǒng)),這些項目管理系統(tǒng)等管理軟件在企業(yè)內(nèi)部承擔著不同的重任,這些系統(tǒng)可能是在不同時期引入和構建的,一般都來源于不同的軟件提供商。盡管我們的企業(yè)有這樣那樣的系統(tǒng),但隨著應用的深入,多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)之間缺乏關聯(lián)性,多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)重復維護管理等,成了企業(yè)信息化新的困擾, more...
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