然而，國內(nèi)人事管理系統(tǒng)起步較晚，而且人力資源管理產(chǎn)品也良莠不齊。如何能夠在這種情況下選出合適的人事管理系統(tǒng)，成為企業(yè)上線人事管理系統(tǒng)的一大挑戰(zhàn)。根據(jù)人事管理系統(tǒng)實(shí)施一線的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，做到以下幾個方面，可以幫助企業(yè)選出合適的人事管理系統(tǒng)。
1、 實(shí)用性
人事管理系統(tǒng)選型，一定要關(guān)注系統(tǒng)的實(shí)用性。系統(tǒng)功能不必追求全面，企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的特點(diǎn)與人力資源管理發(fā)展的規(guī)劃，理清企業(yè)所需要的系統(tǒng)功能。只要系統(tǒng)包含了所需要的功能就可以了，系統(tǒng)不一定要全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能。用不到的功能要來了也是浪費(fèi)。所以實(shí)用性是首先需要考慮的，系統(tǒng)功能必須切合企業(yè)發(fā)展的需要。
2、 系統(tǒng)安全性
上線人事管理軟件之后，企業(yè)人事管理的所有數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)，所以系統(tǒng)的安全性也是我們考慮的一個重要因素。系統(tǒng)安全性包括系統(tǒng)設(shè)置的嚴(yán)謹(jǐn)性、系統(tǒng)提供的安全加密模式、系統(tǒng)的權(quán)限管理這幾個部分。系統(tǒng)應(yīng)該提供完備的安全加密模式，能夠執(zhí)行對數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、操作功能的多層次加密功能；并且要具備嚴(yán)格的權(quán)限管理，設(shè)定企業(yè)對系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項(xiàng)的不同級別操作權(quán)限。
3、 強(qiáng)大的自定義功能
設(shè)置再好的軟件也不可能迎合了所有企業(yè)的管理特色，所有軟件設(shè)置的靈活性與強(qiáng)大的自定義功能也是評估人事管理系統(tǒng)的一個要素。一個優(yōu)秀的人事管理軟件，必須可以方便用戶查詢，可以根據(jù)企業(yè)管理特色進(jìn)行字段的設(shè)置，可以根據(jù)用戶系統(tǒng)定義數(shù)據(jù)顯示順序等等。
4、 強(qiáng)大的報(bào)表功能
報(bào)表是人力資源管理系統(tǒng)的主要輸出形式，綜合的報(bào)表功能使企業(yè)高層對企業(yè)數(shù)據(jù)一覽無余，借此通曉全局，制訂戰(zhàn)略決策。因此，HR系統(tǒng)報(bào)表功能的強(qiáng)大與否直接會影響到企業(yè)人力資源決策的正確性和及時性。
完善的報(bào)表功能應(yīng)該具備多種國家規(guī)定及人力資源工作常用報(bào)表格式，能根據(jù)輸入條件，自動生成報(bào)表；具備靈活的自定義報(bào)表設(shè)計(jì)功能，滿足特殊需求；所有報(bào)告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應(yīng)用軟件上。
5、 系統(tǒng)的集成性
人事管理系統(tǒng)的集成性要求系統(tǒng)能提供功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)接口，輕松實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導(dǎo)人導(dǎo)出以及與外部系統(tǒng)的無縫連接；可方便引入各類Office文檔，并存儲到數(shù)據(jù)庫中，規(guī)范了人力資源文檔的管理，并增加了文檔的安全性。并且可以集成企業(yè)其他在用的系統(tǒng)，如CRM、項(xiàng)目管理軟件等等。系統(tǒng)的集成性同樣是我們評估人事管理系統(tǒng)的重要因素，系統(tǒng)的集成性不好的話，那么企業(yè)上線的系統(tǒng)都會成為一個信息孤島，都是獨(dú)立的，這不但不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全線信息化，而且還會阻礙企業(yè)信息化的進(jìn)展。
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