偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

在線人事檔案管理系統(tǒng)專題

在線人事檔案管理系統(tǒng)：HR系統(tǒng)讓人事管理更輕松

       1、 人才招聘
               HR系統(tǒng)可以提供未來(lái)工作策略和項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)的分析平臺(tái)，通過(guò)現(xiàn)時(shí)的人數(shù)和計(jì)劃中的差異對(duì)比，幫助人事部門準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)的企業(yè)人才需求，并作有效的招聘安排。同時(shí)，HR系統(tǒng)也為人力資源部門和其它部門提供一個(gè)簡(jiǎn)便的溝通平臺(tái)，以便及時(shí)了解各部門的需求。

       在招聘管理上，HR系統(tǒng)可以幫助人事部門根據(jù)企業(yè)各部門的實(shí)際需求，制定招聘計(jì)劃，可以在系統(tǒng)上跟進(jìn)招聘進(jìn)度，所有的相關(guān)部門也都能實(shí)時(shí)查看到精準(zhǔn)的招聘進(jìn)度信息。
 
               2、 員工信息記錄
               HR系統(tǒng)提供了完整的體系，方便定義、記錄以及快速查詢員工信息。用戶可以對(duì)所選的頁(yè)面自定義添加相關(guān)字段，也可以自定義全新的頁(yè)面。同時(shí)，員工、部門經(jīng)理和人力資源專員可分別擁有不同的權(quán)限，實(shí)時(shí)更新或查詢員工的信息。

       3、 薪酬管理
               HR系統(tǒng)建立了自動(dòng)控制機(jī)制，允許HR人員管理不同類型的薪酬，包括自定義薪酬類型、自動(dòng)計(jì)算薪酬變更幅度和關(guān)聯(lián)工資單的計(jì)算。

       4、 出勤管理
               HR系統(tǒng)一般會(huì)提供工時(shí)表來(lái)記錄并跟蹤員工的出勤狀況，系統(tǒng)還可以與用戶使用的考勤機(jī)相連接，作日常出勤記錄�？记跈C(jī)的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)被記錄到HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，大大地減少了人為操控?cái)?shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)HR系統(tǒng)可以靈活地幫助管理員工的工作時(shí)間和項(xiàng)目工作。員工的計(jì)劃工作量可以在資源分配或員工個(gè)人工作臺(tái)中方便查看。

       5、 培訓(xùn)管理
               HR系統(tǒng)能夠記錄員工的技能信息，識(shí)別員工的技能差距，并制定員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃。各職能部門經(jīng)理可以在系統(tǒng)上為員工設(shè)定學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)目標(biāo)，從而提高員工綜合技能；HR系統(tǒng)還可以跟蹤員工的培訓(xùn)活動(dòng)與學(xué)習(xí)成果， 并將相關(guān)的技能信息同步更新到員工技能庫(kù)中；同時(shí)，也可以把相關(guān)的培訓(xùn)結(jié)果作為績(jī)效評(píng)核的一個(gè)目標(biāo)。

       6、 績(jī)效管理
               在HR系統(tǒng)上管理者可設(shè)定員工的績(jī)效目標(biāo)，給予工作反饋并做出最后的績(jī)效評(píng)估。HR系統(tǒng)提供了多渠道多種形式對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。保證績(jī)效評(píng)估的公平。此外，HR系統(tǒng)的反饋機(jī)制與工作系統(tǒng)緊密關(guān)聯(lián)，評(píng)審人與員工可以通過(guò)增量清楚查看到實(shí)際增量與目標(biāo)績(jī)效之間的差距，從而在第一時(shí)間采取行動(dòng)，提高實(shí)際增量。

       7、 員工自助
                HR系統(tǒng)提供的員工自助功能是最能體現(xiàn)HR管理的自動(dòng)化與無(wú)紙化。通過(guò)HR系統(tǒng)，員工可以提交工時(shí)表，自主申請(qǐng)報(bào)銷、申請(qǐng)培訓(xùn)、請(qǐng)假等等，還可以在系統(tǒng)上設(shè)定請(qǐng)假期間的個(gè)人工作代理等等。

       HR系統(tǒng)能夠使HR從繁雜的HR事務(wù)工作中解脫出來(lái)，從而能把主要的注意力集中在更為關(guān)鍵的工作中，提升企業(yè)整體人力資源管理的水平，增加人力資源管理的競(jìng)爭(zhēng)力。借助HR系統(tǒng)，人事管理會(huì)更加輕松，更加有效。