一、從工作效率方面來(lái)看 

      工作效率很大程度上取決于辦公方式。如果開(kāi)個(gè)會(huì)議需要打十幾個(gè)電話(huà)通知；一份審批需要?dú)v經(jīng)4天通過(guò)5關(guān)審核；領(lǐng)導(dǎo)一出差業(yè)務(wù)就擱置等等情況一再出現(xiàn)，說(shuō)明是時(shí)候上一套OA辦公系統(tǒng)了。OA辦公系統(tǒng)提供一個(gè)整合的工作平臺(tái)，可以打破時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，大大提高工作效率。

      二、從信息流方面來(lái)看 

      信息流和資金流、實(shí)物流作為企業(yè)三大核心資源，其重要性在信息化時(shí)代背景下越來(lái)越突出。傳統(tǒng)信息流多以紙質(zhì)文件的形式存在，往往造成紙張浪費(fèi)、流轉(zhuǎn)滯后、存貯麻煩、查閱困難等諸多弊端。OA辦公系統(tǒng)提供了很好的信息流處理平臺(tái)，不僅能節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本；提高信息資源流轉(zhuǎn)效率，而且最大限度的發(fā)揮了信息流的應(yīng)用價(jià)值，提供最好的決策支持和企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫(kù)。

      三、從工作流方面來(lái)看 

      工作流是企業(yè)不可或缺的業(yè)務(wù)范疇，包括訂單、報(bào)價(jià)處理、采購(gòu)處理、合同審核、客戶(hù)電話(huà)處理、供應(yīng)鏈管理等等。傳統(tǒng)辦公方式多采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級(jí)一級(jí)審批簽字，不僅工作效率低下，而且無(wú)法實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析等功能。OA辦公系統(tǒng)最重要的組成部分工作流，使用者只需在電腦上填寫(xiě)有關(guān)表單，系統(tǒng)就會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)往下跑，下一級(jí)審批者將會(huì)收到相關(guān)資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印等，大大提高了工作流效率和效益。

      四、從協(xié)同辦公方面來(lái)看 

      一方面，集團(tuán)化企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)和總部之間需要一個(gè)更好的協(xié)同辦公平臺(tái)；另一方面隨著信息化的不斷推進(jìn)，各種信息化管理系統(tǒng)的陸續(xù)引進(jìn)需要協(xié)同OA的更好的整合應(yīng)用。OA辦公系統(tǒng)，尤其是平臺(tái)型OA，以其可移植、易擴(kuò)展、易集成的優(yōu)勢(shì)，大大滿(mǎn)足了企業(yè)信息化辦公的協(xié)同需求。

 

      石油行業(yè)OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理的其它方面還包括：避免人為因素，實(shí)現(xiàn)了管理的規(guī)范、無(wú)私、科學(xué)；提供平等互動(dòng)交流平臺(tái)，增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通能力；形成健康、積極的文化氛圍，增強(qiáng)組織的凝聚力；有利于對(duì)外宣傳、提升企業(yè)整體形象等等。