物流行業(yè)ERP系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用后,先進的管理理念、管理方式、管理手段融人企業(yè),進一步推進了企業(yè)深層次的內(nèi)涵變革,實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)要素的優(yōu)化,使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、核心業(yè)務(wù)流程得到合理的配置和優(yōu)化,建立了物流、資金流、信息流一體化,進一步規(guī)范各項管理運作,做到了管理精細化,更好地實現(xiàn)了信息的共享,促進了財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,簡化了內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu),推動了員工個人素質(zhì)提升,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1、物流、資金流、信息流一體化 正如ERP概念提出者Wylie所指出:“ERP系統(tǒng)是一組能夠管理組織全部業(yè)務(wù)的應(yīng)用集合,它通過“最佳流程實踐”扁平化組織流程,以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和信息技術(shù)架構(gòu)實現(xiàn)生產(chǎn)、財務(wù)、人力資源、采購等部門的信息無縫集成”,物流行業(yè)ERP系統(tǒng)的集成性,推動了物流、資金流、信息流的三流合一的實現(xiàn)。物流、資金流、信息流的三流合一的實現(xiàn)降低了企業(yè)的成本,提高了工作效率,夯實了管理基礎(chǔ),增強了各部門間的協(xié)調(diào)一致性,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向提供了有力的數(shù)據(jù)支持。
2 企業(yè)管理標準化與管理精細化 ERP系統(tǒng)在設(shè)計的過程中融入了眾多優(yōu)秀企業(yè)的管理思想及企業(yè)自身的特點,其本身就是一個規(guī)范化系統(tǒng)。在運用ERP系統(tǒng)過程中,操作人員需按照系統(tǒng)已設(shè)定的管理規(guī)范進行操作,只有遵循同一標準、同一流程,正確的操作才能完成本環(huán)節(jié)工作,這樣就使得企業(yè)被強制性進入標準化軌道。物流行業(yè)ERP系統(tǒng)以詳盡的數(shù)據(jù)為構(gòu)筑企業(yè)的精細化管理提供了堅實的基礎(chǔ),系統(tǒng)細化了每個流程中、每個環(huán)節(jié)上、每個操作人員的職能,即在組織機制上保證了精細化管理的執(zhí)行力,從而實現(xiàn)了企業(yè)管理精細化。
3、信息透明化、資源共享 在沒有一個統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準的系統(tǒng)之前,對于同一個數(shù)據(jù),各個部門的提法都不一樣。同一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)常常在不同的部門被反復輸入,反復核對,信息的時效性和利用率受到很大制約,從而各個部門形成了信息孤島,不僅企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)大多數(shù)也是獨立運行的,而且具有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的企業(yè)之間沒有信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流。企業(yè)應(yīng)用ERP后,信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一,并且成為企業(yè)的共同財富。領(lǐng)導能夠及時掌握各個層面的信息,同時每個部門、每個崗位猶如在一個部門內(nèi)工作。表。
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