裝飾行業(yè)OA系統(tǒng)是一個全局性的應用系統(tǒng)，企業(yè)采用OA辦公自動化系統(tǒng)進行企業(yè)辦公管理，主要是為了達到如下目標，如規(guī)范、促進職員工作的有效管理以及為領導提供及時掌握各類信息、資源、狀態(tài)，方便決策等等。

  下面三個需求是許多企業(yè)非常經(jīng)典的信息管理需求。如果OA辦公自動化系統(tǒng)能夠很好為企業(yè)解決這些問題，那么它的價值便得到了極大發(fā)揮。

   經(jīng)典需求一：領導需要及時、準確地掌握財務、重要業(yè)務的詳細情況

   大家知道，在一個企事業(yè)單位，業(yè)務、財務、人事等等業(yè)務管理內(nèi)容，作為企業(yè)的領導不可能面面俱到，對每一處進行無微不至的關懷。但企業(yè)領導往往“高處不勝寒”，卻需及時知道、掌握下面各業(yè)務、層面的狀況。

   傳統(tǒng)的“呈送報表”除了浪費油墨、紙張，對于領導來講并不直觀、及時，不能“即時提供”！而又不可能將各個業(yè)務管理系統(tǒng)客戶端都安裝在領導使用電腦上——領導哪有哪么多精力去掌握這么多系統(tǒng)的使用呢！

   該需求非常典型，也是OA辦公自動化系統(tǒng)應用的重點關注點之一。

   經(jīng)典需求二：單位機構分散，之間的文件、資料上傳下達難以及時、有效進行許多存在外地分支機構、跨地域經(jīng)營的企業(yè)都存在這樣的問題。如集團公司、建筑安裝企業(yè)、高校（目前高校往往存在分校）、行業(yè)部門等具有明顯這樣的特征。單位通過實施OA辦公自動化系統(tǒng)，通過Internet網(wǎng)絡則很容易實現(xiàn)移動辦公、遠程管理、異地管理問題。

    經(jīng)典需求三： 面對單位各種各類應用系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不集中、使用極為不便

存在該類需求的單位，往往是一些信息化程度比較高，應用性要求高的單位。在這些單位中，已經(jīng)存在諸多的信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)往往在不同時段開發(fā)，由不同單位實施、由不同技術體系構建，各系統(tǒng)之間往往相互獨立、分立——這種現(xiàn)象便是目前所謂的“信息孤島”問題。

    實現(xiàn)知識管理，使優(yōu)秀員工的思想、經(jīng)驗與技術獲得積累，并轉(zhuǎn)化成組織中的共享資源。通過裝飾行業(yè)OA系統(tǒng)進行知識管理，員工的工作經(jīng)驗和技術技能，不斷積累，將成為組織中強大的共享資源，通過對知識資源的授權利用將加速創(chuàng)新和提高效率，也避免因人員流動導致工作的脫節(jié)與貽誤。 

 

    通過工作流轉(zhuǎn)的自動化，實現(xiàn)高效快捷的辦公。通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)各部門、各級之間橫向、縱向工作流程處理的自動化，將大大提高辦公效率，保證快捷、準確地處理工作。這一點在辦公場地較為分散的單位尤為明顯。