建筑行OA系統(tǒng)不是萬(wàn)能的，但對(duì)于現(xiàn)在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，沒(méi)有OA則是萬(wàn)萬(wàn)不能的，對(duì)于想要成為優(yōu)秀乃至卓越的企業(yè)更是如此。雖然OA很重要，但一套建筑行OA系統(tǒng)對(duì)于不同企業(yè)而言卻有著不同的效果，有些企業(yè)選擇了一套合適的OA，企業(yè)效率大大提升，業(yè)績(jī)突飛猛進(jìn)，有些企業(yè)則因?yàn)镺A而深入泥潭，那對(duì)于外行來(lái)說(shuō)，選擇OA成為較為棘手也較為我們?cè)谶x型OA系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢？怎么選擇OA才能讓OA的價(jià)值最大化呢？

    接下來(lái)我們將主要從適用性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、操作便捷性這幾個(gè)方面去剖析如何挑選一個(gè)性價(jià)比最高的OA。

    1、適用性：和企業(yè)的需求搭不搭，不要為了信息化而信息化，要記住信息化的最終目的是為了提高效率。我們經(jīng)常    看到有些類型企業(yè)上某些OA簡(jiǎn)直是勞民傷財(cái)，花了成本不說(shuō)，還達(dá)不到預(yù)期的效果，反而拖低整體的工作效率。所以在適用性這方面我們要很好的權(quán)衡考量，主要是考慮企業(yè)是否需要上建筑行OA，上什么樣的OA。

    在是否需要上OA上，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做出具體的評(píng)判，這些實(shí)際情況包括部門(mén)人員組成情況、預(yù)計(jì)多少人會(huì)使用OA、OA產(chǎn)生的價(jià)值、OA產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)成本（包括顯性成本和隱性成本呢）等。

    在上什么樣的OA上，我們覺(jué)得應(yīng)該根據(jù)企業(yè)進(jìn)行模塊化配置，如若公司對(duì)于協(xié)同辦公的要求特別多的，我們可以考慮主要上協(xié)同辦公類OA，如若企業(yè)生產(chǎn)管理亟待提升，我們則可以考慮上一個(gè)生產(chǎn)管理類系統(tǒng)；更具體的，如果我們對(duì)差旅這塊有更為明確和迫切的需求，我們可以考慮上一個(gè)差旅及費(fèi)用管理系統(tǒng)（比如說(shuō)全程費(fèi)控）。當(dāng)然根據(jù)系統(tǒng)的不一樣，價(jià)格也相應(yīng)的千差萬(wàn)別。

    2、經(jīng)濟(jì)性：在經(jīng)濟(jì)性上，我們需要考慮上一套OA帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)成本與經(jīng)濟(jì)效益，上述我們提到，這里的成本是包括顯性成本與隱性成本在內(nèi)的。現(xiàn)在的OA分為兩類，一種是傳統(tǒng)的基于C/S的OA系統(tǒng)，一種是基于B/S的SaaS類OA，在經(jīng)濟(jì)性上，我們傾向于認(rèn)為SaaS類的OA系統(tǒng)更勝一籌，供應(yīng)商的服務(wù)成本較低，相應(yīng)的產(chǎn)品價(jià)格也低，就價(jià)格而言，SaaS省去了大量的安裝成本、后期維護(hù)成本、管理員培訓(xùn)成本。

    3、安全性：傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)有可能會(huì)比SaaS更加安全一些，這很好理解， 因?yàn)樗�有的�?shù)據(jù)存在本地，數(shù)據(jù)放在自己手中總歸是安全的。所以如果我們選擇SaaS廠家，一定要尤為關(guān)注他為我們的數(shù)據(jù)安全做了多大的技術(shù)保障。

    不要把所有的雞蛋放在同一個(gè)籃子里，這是一個(gè)放之四海皆準(zhǔn)的原則，所以我們（尤其是大公司）在為自己配置SaaS類的OA的時(shí)候，一定要記得不要把公司所有的數(shù)據(jù)交由同一家供應(yīng)商，即不要只選擇一家廠商作為OA提供者。我們可以將行政類系統(tǒng)外包給某家專業(yè)類的公司，把差旅管理類的外包給另一家公司，再把生產(chǎn)管理安排給另一家公司，這樣做的目的不僅是基于安全考量，更是各個(gè)供應(yīng)商在各自領(lǐng)域的專精專業(yè)性，所以相比于平臺(tái)型的SaaS類OA，我們更應(yīng)該選擇垂直類的SaaS。