隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,汽車行業(yè)OA系統(tǒng)0A系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團正致力實現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化,這將為他們節(jié)省大量的人力資源,節(jié)省大量的辦公費用,大幅度提高辦公效率。辦公自動化系統(tǒng)己成為企業(yè)內(nèi)部的管理運作核心,為企業(yè)發(fā)展承擔(dān)不可估量的作用。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享;加強員工闖的交流、提高整體工作效率;為領(lǐng)導(dǎo)提供各種有用數(shù)據(jù);方便領(lǐng)導(dǎo)對公司情況的及時了解、提供決策支持。
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是指利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中,最大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,縮短辦公周期,并利用科學(xué)的管理方法。借助于各種先進(jìn)技術(shù),輔助決策,提高管理和決策的科學(xué)化水平,以實現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化和自動化。
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫等核心技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)OA系統(tǒng)的內(nèi)涵也會不斷擴展,企業(yè)OA系統(tǒng)將來的發(fā)展將與信息管理軟件的融合,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)資源和信息的共享,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間通過一定方式可以方便地進(jìn)行信息交互和共享。
未來的汽車行業(yè)OA系統(tǒng)OA根據(jù)目前的不足和新的需求,將會呈現(xiàn)出以下幾個明顯的特點:
1、協(xié)調(diào)辦公。未來的企業(yè)OA系統(tǒng)將會搭建高效的協(xié)同辦公平臺,實現(xiàn)同企業(yè)其它信息資源有效地融為一體,更為智能地為企業(yè)決策供依據(jù)。徹底的解決信息孤島的問題。
2、以“知識管理”為核心。知識管理是一種全新的經(jīng)營管理模式,它實際卜是一種信息化應(yīng)用系統(tǒng),以企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和組織已經(jīng)獲取的信息,定位于擁有專門技能的人,通過協(xié)作和企業(yè)培訓(xùn)傳遞這些知識,讓整個組織能有效地利用知識,建立知識門戶和快速響應(yīng)系統(tǒng)。
3、移動辦公。隨著計算與通信融合和移動通訊的發(fā)展,移動辦公的時代正在來臨。移動辦公是基于移動通信平臺開發(fā)出來的現(xiàn)代電子辦公系統(tǒng)。為適應(yīng)企業(yè)異地辦公和隨時隨地辦公,未來企業(yè)OA系統(tǒng)將會具備移動辦公的特性。
4、“業(yè)務(wù)導(dǎo)向、技術(shù)無關(guān)”標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)導(dǎo)向是指在開發(fā)一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)時工作重心放在用戶的業(yè)務(wù)需求上,在此基礎(chǔ)上能夠在業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺上迅速搭建出成熟的業(yè)務(wù)模型;技術(shù)無關(guān)是指把底層技術(shù)與具體業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行徹底的分離,因此企業(yè)信息化過程中可以把主要精力放在對業(yè)務(wù)的理解和構(gòu)建上,而無需關(guān)注具體的實現(xiàn)手段。
5、人性化和個性化。隨著企業(yè)OA功能的不斷擴展,使用隨之會越復(fù)雜。同時各企業(yè)內(nèi)部情況不同,業(yè)務(wù)與需求也不盡相同。因此就要求OA系統(tǒng)必須遵循人性化設(shè)計,能夠根據(jù)不同的用戶的個性化需求進(jìn)行功能組合,將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問,實現(xiàn)真正的人本管理,把OA系統(tǒng)的功效發(fā)揮到最大極限。
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