偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

在線辦公自動化系統(tǒng)專題

在線辦公自動化系統(tǒng)：選對企業(yè)管理軟件是成功的必要因素

越來越多的企業(yè)邁上了信息化道路，企業(yè)管理軟件不斷經(jīng)過革新與完善，節(jié)省了不少人力與時間的耗費。一家成功的企業(yè)，最需要的便是一套規(guī)范清晰的流程，條理越清楚，越能看到企業(yè)的全景，從而優(yōu)化管理。因此，各種企業(yè)軟件應(yīng)不同需求而大量涌入市場，與此同時，企業(yè)對于內(nèi)部管理要求也開始不斷提高，他們需要的不光只是記錄實際發(fā)生數(shù)據(jù)的軟件，而是進一步參與分析的管理軟件。
那么，如何挑選適合自己的管理軟件？時常發(fā)生這樣的事，有些企業(yè)花費大量金錢購買管理軟件，可是等運作起來后，發(fā)現(xiàn)模塊雖然分得很細，許多環(huán)節(jié)卻并沒有銜接起來，到頭來，還是需要通過人力來進行歸總分析，重復(fù)勞動，并不時需要花費更多的資金來進行維護。所以，企業(yè)在選擇軟件時，需要關(guān)注幾個重點。
1、系統(tǒng)的流程應(yīng)該更快，信息的時效性應(yīng)該更強
公司的組織架構(gòu)越大或者業(yè)務(wù)量越多，所需要的審批時間就越長，這樣就會造成非常緊張的局面。往往總是到了最后關(guān)頭，領(lǐng)導(dǎo)才看到很久之前的狀況。故優(yōu)秀的企業(yè)管理軟件應(yīng)該提供一種方便的途徑來縮短不必要浪費的時間，使流程順暢、簡潔。
2、模塊間的功能是相互獨立的，又是相互聯(lián)系的
有些軟件模塊的功能設(shè)置了許多，卻仍需要人工不斷進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入來進行核算統(tǒng)計，每個模塊內(nèi)容間沒有進行相應(yīng)的連接，這樣下來，使員工不斷做相同是[的]事情，影響后面工作的進展。這樣的軟件，充其量只是個空空計算的系統(tǒng)罷了。系統(tǒng)的每塊作用都應(yīng)該有用且合理的，各自施展價值又層層遞進，才能為企業(yè)的管理提供幫助。
3、系統(tǒng)不是錄入員的系統(tǒng)，也是領(lǐng)導(dǎo)者的系統(tǒng)
企業(yè)信息化的起點，是節(jié)省基礎(chǔ)人員的工作，降低人工成本，減少差錯率。這是最基本的功能，也是最初級的管理。對于公司高層人員，他們不僅僅需要的是數(shù)據(jù)的歸總，而是更進一步的分析，以便最快地做出決策，避免問題滯后帶來的嚴重后果。
企業(yè)系統(tǒng)完善的管理是企業(yè)競爭的一大優(yōu)勢，在市場規(guī)模不斷擴大的情形下，企業(yè)的管理特色將會帶動整個企業(yè)的發(fā)展，在行業(yè)中脫穎而出。所以經(jīng)營者必須慎重選擇企業(yè)管理軟件，這樣才能進一步加強管理，實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最大優(yōu)化。
企業(yè)管理軟件的好處：
1、整合整個企業(yè)信息系統(tǒng)，縮短了傳統(tǒng)管理的繁瑣流程時間。
2、企業(yè)可根據(jù)自身需求進行模塊增加，適應(yīng)公司的發(fā)展前景。
3、把傳統(tǒng)管理模式分散的數(shù)據(jù)集中起來，提升了數(shù)據(jù)的一致性和準確性。
4、網(wǎng)絡(luò)運行模式，可通過系統(tǒng)在企業(yè)任一角落讀取應(yīng)用企業(yè)信息，達到輕松辦公。
5、將使部分間橫向的聯(lián)系有效且緊密，使得管理績效提升。
6、體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想，有助于促進企業(yè)與上下仿互動發(fā)展。
改變了解企業(yè)管理制度，引進了先進的管理模式：企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，以信息為基礎(chǔ)的組織形式是現(xiàn)代企業(yè)的唯一出路，如何快速的實現(xiàn)信息化，已經(jīng)成為企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境變化，增強竟爭力的關(guān)鍵所在，企業(yè)管理軟件不僅僅是技術(shù)的應(yīng)用，更多的是管理上的更新，同時從企業(yè)的實際出發(fā)，利用技術(shù)，信息和運營的整合手段，將各種存儲系統(tǒng)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心的資源及各種應(yīng)用與管理全面整合，同時對操作的便捷性，以及客戶、企業(yè)、人員三方面之間溝通的有效性和暢通性的協(xié)調(diào)。用現(xiàn)代信息技術(shù)與先進的企業(yè)管理方法相結(jié)合，使企業(yè)竟爭戰(zhàn)略管理不斷創(chuàng)新，從而提高企業(yè)的竟爭力。