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在線分公司管理OA辦公系統(tǒng)專題

學(xué)校OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)需要注意哪幾點(diǎn)

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系到一起的。是學(xué)校綜合管理平臺(tái)重要的一部分。也是選購(gòu)學(xué)校綜合管理平臺(tái)是否可用的重要依據(jù)。那么在選購(gòu)學(xué)校OA辦公系統(tǒng)中應(yīng)該注意哪幾點(diǎn)呢?  一、辦公流要必備固定化  在學(xué)校OA辦公中,辦事的流程有些是非常嚴(yán)格的,必須經(jīng)費(fèi)或者是單據(jù)或者是學(xué)術(shù)申..

醫(yī)療行業(yè)OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)簡(jiǎn)單介紹

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在線分公司管理OA辦公系統(tǒng):美容行業(yè)OA系統(tǒng)該選擇時(shí)避免幾個(gè)誤區(qū)

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:在線分公司管理OA辦公系統(tǒng)專題:美容行業(yè)OA系統(tǒng)該選擇時(shí)避免幾個(gè)誤區(qū):所在,價(jià)值體現(xiàn);        其次,OA系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上,它融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度,體現(xiàn)了新的辦公方式;        再次,OA的公開(kāi)、公正、透明會(huì)觸及某些人的私人利益,使,在線分公司管理OA辦公系統(tǒng)專題,免費(fèi)分公司管理OA辦公系統(tǒng)
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    誤區(qū)一:美容行業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)該完全符合單位的辦公模式
    
    如果有人說(shuō)他要找一個(gè)完全符合自己辦公模式的系統(tǒng),那么我要問(wèn):這樣的系統(tǒng)價(jià)值在哪里?
    
    首先,軟件必須要體現(xiàn)它自身的思想和特點(diǎn),因?yàn)檫@是軟件的作用所在,價(jià)值體現(xiàn);
    
    其次,OA系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上,它融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度,體現(xiàn)了新的辦公方式;
    
    再次,OA的公開(kāi)、公正、透明會(huì)觸及某些人的私人利益,使之產(chǎn)生抵觸心理。
    
    因?yàn)镺A系統(tǒng)是對(duì)舊模式的改造,所以會(huì)與舊有的辦公習(xí)慣和慣性思維產(chǎn)生一些沖突,必然有融合期,這就要求單位能夠積極創(chuàng)新,勇于變革,從觀念和行動(dòng)上除舊納新。
    
    所以應(yīng)該選擇那些具有先進(jìn)的管理思想,能夠產(chǎn)生推動(dòng)作用OA產(chǎn)品,而不是一味的追求符合自己的使用習(xí)慣和使用上的簡(jiǎn)單,也要主動(dòng)的去適應(yīng)軟件,因?yàn)橥苿?dòng)管理進(jìn)步是應(yīng)用軟件的最終目的。
    
    為了讓用戶能夠順暢的工作。優(yōu)秀OA系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流,化解了軟件模式化與單位個(gè)性化的之間的沖突。
    
    誤區(qū)二:大企業(yè)開(kāi)發(fā)的一定好 
    
    大企業(yè)開(kāi)發(fā)的不一定好,即使好又真的適合你么?
    
    首先,術(shù)業(yè)有專攻,大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件,卻不一定能做好OA,因?yàn)樗鼈兪遣煌母拍睿?/div>
    
    其次,大企業(yè)開(kāi)發(fā)的OA系統(tǒng)價(jià)格驚人,往往是普通OA的數(shù)倍甚至數(shù)十倍; 
    
    再次,美容行業(yè)OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)和理念日漸成熟,很多公司都開(kāi)發(fā)出了優(yōu)秀的OA軟件;
    
    最后,大企業(yè)開(kāi)發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來(lái)用,因?yàn)橹行∑髽I(yè)使用的版本需要具有中小企業(yè)特色,包括結(jié)構(gòu)、功能、流程、維護(hù)等。相反規(guī)模不是很大的公司開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)可能更實(shí)用,因?yàn)樗麄儗?duì)中小企業(yè)理解更直接,更深刻。
    
    誤區(qū)三:選一個(gè)美容行業(yè)OA系統(tǒng)來(lái)徹底改善管理
    
    單位管理混亂,能通過(guò)一個(gè)軟件來(lái)解決問(wèn)題么?
    
    首先,管理混亂是因?yàn)闆](méi)有規(guī)范的流程,而規(guī)范的流程需要人來(lái)制定,然后借助OA系統(tǒng)來(lái)讓流程得到有效的執(zhí)行;
    
    其次,OA是一個(gè)工具,不具有主觀能動(dòng)性,管理中最重要的問(wèn)題如激勵(lì)、分析、決策等等都需要人來(lái)完成;
    
    再次,OA的作用是提高整個(gè)單位的辦公效率和辦公質(zhì)量,將人從低端工作中解放出來(lái)處理核心事務(wù)。
    
    所以,過(guò)低或過(guò)高的看待OA的作用都是不正確的,只有提高整個(gè)單位的人員素質(zhì),特別是領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì),才能徹底提高管理水平。當(dāng)然也不是說(shuō)必須讓管理變得完美之后再來(lái)應(yīng)用OA,OA與人的作用應(yīng)該是相輔相成、互相促進(jìn)。
    
    誤區(qū)四:一步到位,一勞永逸
    
    一步到位就能一勞永逸么?
    
    首先,企業(yè)發(fā)展不會(huì)一步到位,人員、規(guī)模、制度、思維、文化等都在不斷的調(diào)整、改進(jìn)中;
    
    其次,產(chǎn)品發(fā)展不會(huì)一步到位,應(yīng)用技術(shù)、功能模塊、管理理念日新月異,必須時(shí)刻更新;
    再次,社會(huì)發(fā)展不會(huì)一步到位,社會(huì)進(jìn)步突飛猛進(jìn),要么創(chuàng)新,要么淘汰。
    
    任何軟件都是滿足當(dāng)前乃至未來(lái)一段時(shí)間的需要,不可能一步到位,一勞永逸。軟件沒(méi)有最好,只有更好,只有保持不斷的改進(jìn),才會(huì)保持持續(xù)的優(yōu)勢(shì)。所以在選擇軟件的時(shí)候,應(yīng)該選擇那些易于擴(kuò)充升級(jí)的。
    
    誤區(qū)五:好的美容行業(yè)OA系統(tǒng)并不需要什么服務(wù)
    
    服務(wù)既費(fèi)錢(qián)又麻煩,找個(gè)完善的OA來(lái)省卻諸多煩心事?
    
    首先,買(mǎi)軟件只是第一步,真正的工作在于應(yīng)用,這是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,沒(méi)有可靠的服務(wù)是不可能做好的;
    
    其次,OA系統(tǒng)發(fā)展迅速,拒絕服務(wù)也就拒絕了持續(xù)改進(jìn)、持續(xù)領(lǐng)先的機(jī)會(huì);
    
    再次,單位自己的維護(hù)人員的技術(shù)水平很難滿足技術(shù)發(fā)展需要。
    
    其實(shí)從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,軟件商的服務(wù)更專業(yè),并且風(fēng)險(xiǎn)和成本更低,現(xiàn)在很多著名大企業(yè)都將IT服務(wù)外包,說(shuō)明還是值得去做的。

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