ERP管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心組成部份,它的優(yōu)勢(shì)不僅僅在于幫助企業(yè)建立一套信息化管理系統(tǒng),更重要的它是當(dāng)今世界最先進(jìn)的現(xiàn)代管理思想和方法,通過(guò)業(yè)務(wù)重組、組織重組和管理重組,盡快改變我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)管理粗放、落后的局面,進(jìn)而建立一套符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。下面為大家介紹幾點(diǎn)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的意見(jiàn):
ERP管理系統(tǒng)工程是一項(xiàng)復(fù)雜、龐大的工程,它集成了一個(gè)企業(yè)從銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存管理到各個(gè)方面,從設(shè)計(jì)到平穩(wěn)運(yùn)行,一般都要兩、三年的時(shí)間。因?yàn),系統(tǒng)啟動(dòng)后,也并不標(biāo)志著ERP管理系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)施成功,在系統(tǒng)啟動(dòng)以后的相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi),會(huì)有一個(gè)磨合期,新系統(tǒng)的應(yīng)用改變了以往管理模式和業(yè)務(wù)運(yùn)作方法,盡管在實(shí)施過(guò)程中,對(duì)管理流程的重組工作做的很完善,文檔非常齊全,培訓(xùn)充分,但是在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中仍需要不斷的完善和改進(jìn)。
1、提高對(duì)企業(yè)ERP管理系統(tǒng)信息化的認(rèn)識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),企業(yè)管理的信息化是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì),是推進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要途徑。ERP管理系統(tǒng)不是單純的計(jì)算機(jī)項(xiàng)目,不是哪個(gè)部門(mén)的工作,而是為企業(yè)整體營(yíng)運(yùn)服務(wù)的系統(tǒng)工程,是一項(xiàng)科學(xué)管理的系統(tǒng)工程,是“一把手”工程,它需要企業(yè)各部門(mén)的緊密配合,離開(kāi)了“一把手”親自抓,系統(tǒng)將寸步難行。
2、管理咨詢(xún)專(zhuān)家的參與是ERP系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵
ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施必須要有管理咨詢(xún)專(zhuān)家為企業(yè)提供咨詢(xún)、指導(dǎo)和幫助。在企業(yè)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)前,需要請(qǐng)管理咨詢(xún)專(zhuān)家?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行調(diào)研和需求分析,對(duì)企業(yè)發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在核心問(wèn)題進(jìn)行診斷,需要什么樣的管理方法和什么樣的ERP管理系統(tǒng)。企業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,需要管理咨詢(xún)專(zhuān)家?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整及采用一整套科學(xué)規(guī)范的實(shí)施原則和現(xiàn)代管理方法對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的組織管理。
3、做好總體規(guī)劃并分步實(shí)施
在企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,必須堅(jiān)持:“整體規(guī)劃,分步實(shí)施”的原則,ERP系統(tǒng)是現(xiàn)階段信息化基礎(chǔ)的核心,可以先逐步實(shí)現(xiàn)ERP管理系統(tǒng),再由ERP管理系統(tǒng)向外擴(kuò)展,但這些都必須整體規(guī)劃,統(tǒng)一接口和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。從企業(yè)的角度來(lái)看,也就是信息化的內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)和電子商務(wù)網(wǎng)。在現(xiàn)階段重點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的建設(shè),企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)應(yīng)具備鏈接供應(yīng)商和客戶(hù)群的能力,使之能逐步形成內(nèi)、外網(wǎng)一體化的產(chǎn)業(yè)供需鏈,最終形成由眾多產(chǎn)業(yè)供需鏈構(gòu)成的覆蓋整個(gè)市場(chǎng)的電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。因此,軟件的選型非常重要,企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)既要保證企業(yè)的管理信息系統(tǒng)能一步步展開(kāi),又能環(huán)環(huán)相扣,隨機(jī)升級(jí)。
總之,在企業(yè)ERP管理系統(tǒng)從理論到應(yīng)用的轉(zhuǎn)化過(guò)程中,一個(gè)企業(yè)要真正使ERP在企業(yè)中正常運(yùn)行,必然會(huì)經(jīng)歷一個(gè)明確需求、軟件評(píng)估、軟件及計(jì)算機(jī)服務(wù)公司的選擇、系統(tǒng)實(shí)施上線等階段過(guò)程,其中系統(tǒng)實(shí)施上線是整個(gè)過(guò)程中最為關(guān)鍵的步驟。有句話叫做“不在于你擁有多少資源,而在于你利用了多少資源”,在科學(xué)地做出決策并制定明確的、量化的推進(jìn)企業(yè)ERP管理信息化的目標(biāo)后,結(jié)合自己的管理基礎(chǔ),制定切實(shí)可行的分段實(shí)施方案,邊實(shí)施、邊消化、邊吸收,相信通過(guò)ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施定會(huì)給化工企業(yè)帶來(lái)新的機(jī)遇、新的騰飛!