我國旅游業(yè)總收入不斷增長,旅游業(yè)發(fā)展迅速,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。但總的說來我國旅游業(yè)仍然處于一種低消費、大眾化、低水平、中近距離旅游的狀況。旅游基礎設施、服務設施建設發(fā)展很快,但仍不能適應國內(nèi)旅游發(fā)展速度的要求。
處在成長初期的中小企業(yè)有著什么樣的根本需求?就是生存和發(fā)展的需求,生存與發(fā)展是超越企業(yè)一切的重大問題,也是中小企業(yè)首要考慮的問題。而解決這些問題就需要推進信息化建設,通過信息化改善中小企業(yè)生存環(huán)境,提高行政辦公效率,增強企業(yè)綜合競爭力。所以生存和發(fā)展就是中小企業(yè)信息化的核心需求。那么,市場上有沒有這樣的信息化方案和服務能夠幫助中小企業(yè)發(fā)展?
這就是信息化基礎——辦公自動化建設。然而面對種類繁多、五花八門的OA系統(tǒng),大多數(shù)中小企業(yè)顯得困惑,難于下手。該用什么樣的辦公自動化軟件?如何邁出自己在信息化的康莊大道上的第一步呢?這是很多中小企業(yè)非常關心的重要問題。
“適合的才是最好的!边@句生活中充滿了哲理的話,對于企業(yè)信息化而言同樣適用。實施辦公自動化前中小企業(yè)應當先問問自己,我的企業(yè)現(xiàn)狀如何,需要什么?這套系統(tǒng)、服務適合我嗎?弄清了這兩個問題,企業(yè)就可以踏上自己的信息化之旅了。
分析一下中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀與需求特點:首先,中小企業(yè)電腦數(shù)量少,用戶數(shù)少,所以不需要特別高端的數(shù)據(jù)庫,而以適用為主;其次,中小企業(yè)工作流相對簡單,所以不需要特別復雜的功能,而以實用為主;再者,中小企業(yè)管理體系不太規(guī)范,IT人才缺乏,所以需要產(chǎn)品的易用性和維護性俱佳;另外,中小企業(yè)規(guī)模小,資金有限,需要信息化產(chǎn)品的價格也相對低廉。
旅游業(yè)OA系統(tǒng)不象ERP,其需求一般比較標準,其技術復雜性也不是很高。所以,高價絕不是選擇OA系統(tǒng)產(chǎn)品的正確途徑,應該著眼于軟件的實際價值。不能說原本挺便宜的東西,人家一提價我們就認為其品質(zhì)上有了質(zhì)的飛躍。也許東西還是原來的東西,最多換個包裝,穿個馬甲就打著高價的幌子來倒賣呢。
總之,中小企業(yè)選擇旅游業(yè)OA系統(tǒng)既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、通用、性價比高的軟件,只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,給企業(yè)帶來最大的回報!爸贿x對的,不選貴的,鞋子穿到腳上要合適才行”。這是對中小企業(yè)選擇旅游業(yè)OA系統(tǒng)的中肯建議。
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