生物科技行業(yè)是高科技和高成長性的新興產(chǎn)業(yè),其進(jìn)步將直接影響到醫(yī)藥、農(nóng)業(yè)、能源、環(huán)保等領(lǐng)域的發(fā)展。生物技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代科技研究和開發(fā)的重點(diǎn)。在發(fā)達(dá)國家,生物技術(shù)已經(jīng)成為一個新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),其增長速度大致在25%-30%。近年來,我國不斷加大對生物技術(shù)行業(yè)的研究投入,鼓勵技術(shù)創(chuàng)新。
生物科技行業(yè)OA辦公系統(tǒng)到底有什么實(shí)際應(yīng)用價值,能為企業(yè)帶來什么好處,一直是企業(yè)選型期甚至上線后都心存疑慮的問題,F(xiàn)在我們就以O(shè)A辦公系統(tǒng)為例,以生物科技行業(yè)為例分析下OA辦公系統(tǒng)到底能為企業(yè)帶來哪些實(shí)用的價值及系統(tǒng)上線時會引發(fā)的一些問題,以供企業(yè)選型。
我們首先談下為企業(yè)管理層帶來哪些好處,我們將管理層分為,戰(zhàn)略型和戰(zhàn)術(shù)型兩種,對于戰(zhàn)略型的管理者,在未用OA辦公系統(tǒng)前是無法表述生物科技行業(yè)OA辦公系統(tǒng)至于其帶來的實(shí)際價值,系統(tǒng)上線后,管理者可對整個公司的組織架構(gòu),整個工作過程清晰可見,有利于管理層對公司的運(yùn)營狀況進(jìn)行管理監(jiān)督。
對于戰(zhàn)術(shù)層的領(lǐng)導(dǎo),OA辦公系統(tǒng)為其帶來的好處更是枚不勝舉,我們大概歸納為幾點(diǎn):
1、看使其在最快的時間內(nèi)看清現(xiàn)狀:A、如可通過OA組織架構(gòu)工具直觀的了解運(yùn)作體系,及具體人員的詳細(xì)檔案,入職以來的工作行為記錄,為人事調(diào)動及職能體系構(gòu)建優(yōu)化提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。B、通過OA構(gòu)建的協(xié)作體系,可對各領(lǐng)域的工作過程可見并可控,職責(zé)明確,避免扯皮現(xiàn)象,對不良后果防患于未然?C、通過OA知識文檔管理體系,可對日常的工作成果沉淀,避免員工流失造成的客戶,重要工作資料,及工作成果的流失,構(gòu)建出的知識管理體系,可使新進(jìn)員工通過學(xué)習(xí)快速進(jìn)入工作狀態(tài)。
2、構(gòu)建企業(yè)新型辦公模式,促成協(xié)作文化體系:OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的影響是潛移默化的,OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)其實(shí)是通過對員工工作行為的變革,形成協(xié)作的辦公習(xí)慣,提工高作效率,進(jìn)而提升組織績效,使OA辦公系統(tǒng)從“適應(yīng)-應(yīng)用-優(yōu)化”的良性循環(huán)中逐步的延續(xù)傳承下來,成為企業(yè)文化的一部分。
管理學(xué)中常提到的一句話“小企業(yè)靠人,中型企業(yè)靠制度,大企業(yè)靠文化”O(jiān)A辦公系統(tǒng)的上線,優(yōu)化,沉淀,就是隨著企業(yè)發(fā)展一步步的升級,等到企業(yè)發(fā)展大來再去構(gòu)建企業(yè)文化體系,為時已晚,企業(yè)在適當(dāng)?shù)陌l(fā)展階段引入OA辦公系統(tǒng),使其不斷的規(guī)范企業(yè)管理,在其不同的發(fā)展階段發(fā)揮不同的作用。
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