采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、購貨發(fā)票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應信息管理。采購是企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分，它可以體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營情況和效益。物流行業(yè)采購管理系統(tǒng)可以有效的提高企業(yè)宏觀控制盒經(jīng)營管理的質(zhì)量，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分。

     采購管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展中至關重要的一個系統(tǒng)，從20世紀90年代以來，經(jīng)濟全球化的趨勢日益增加，信息技術的發(fā)展極為迅速，市場環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。中國中小企業(yè)數(shù)量眾多，改善管理、提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益對于中國國民經(jīng)濟的發(fā)展具有重要意義。

     物流行業(yè)采購管理系統(tǒng)體現(xiàn)了當今先進的企業(yè)管理思想，對提高企業(yè)的管理水平有著重要的意義。采購管理系統(tǒng)能夠保證計劃的準確性和采購的合理性，提升企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)采購的重點放在與供應商進行商業(yè)交易的活動，特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較，通過供應商多家競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。

     采購是企業(yè)向供應商購買商品的一種商業(yè)行為，企業(yè)經(jīng)營活動所需的物資絕大部分是通過采購獲得的。隨著市場競爭越來越激烈，采購管理在“供、產(chǎn)、銷”這一物流管理中得重要作用也逐步突出出來。如何降低采購成本、提高資金利用率、降低采購風險，是每個企業(yè)必須面對的問題。只有使用先進的計算機管理系統(tǒng)，才能有效進行企業(yè)的采購管理，提高企業(yè)的核心競爭力。