金融行業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施的挑戰(zhàn)來自于大量的需求和對(duì)這些需求的理解，確定首先有針對(duì)性地需要解決的問題是：①實(shí)現(xiàn)總部及分支機(jī)構(gòu)的日常辦公自動(dòng)化和業(yè)務(wù)處理智能化，為全體員工提供電子化的辦公環(huán)境；②實(shí)現(xiàn)電子化的文檔管理，統(tǒng)一所有信息資源，進(jìn)行有安全性保障的共享和利用；③加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的過程管理和監(jiān)控；④滿足移動(dòng)辦公的需要；⑤業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OA系統(tǒng)相結(jié)合；

    1、 解決遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公

    金融行業(yè)OA系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)很輕松便能讓各分支機(jī)構(gòu)通過Internet進(jìn)行辦公，使與總部之間的通訊聯(lián)絡(luò)、業(yè)務(wù)處理、日常申請與審批等變得更加密切和便捷。對(duì)于經(jīng)常出差和外出公干的人員，外出辦事時(shí)要帶哪些資料往往頗費(fèi)思量，通常的做法是傳真或者郵件往來，因應(yīng)辦公自動(dòng)化建設(shè)，利用企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，架設(shè)OA系統(tǒng)的Internet通道，他們便可以方便地進(jìn)行遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)，處理工作和訪問信息，滿足了移動(dòng)辦公的需要。

    2、 走進(jìn)知識(shí)管理殿堂

    隨著企業(yè)的發(fā)展，公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)產(chǎn)生和積累了大量的文件資料，有些已形成了檔案，而有些仍零散地各自保管，查找很困難，經(jīng)常出現(xiàn)丟失、破損等問題，利用率低。面對(duì)一方面急需資料幫助，另一方面又為資料的保管犯難的現(xiàn)狀，如何進(jìn)行科學(xué)的管理和有效利用成為了急待解決的問題。

    3、 加強(qiáng)工作監(jiān)管

    在OA系統(tǒng)的實(shí)施過程中，有條理地把企業(yè)各種審批流程、業(yè)務(wù)處理程序等進(jìn)行了科學(xué)的優(yōu)化，進(jìn)行了電子化實(shí)現(xiàn)，這項(xiàng)舉措得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的歡迎，他們的日常精力因此得到釋放，工作管理和監(jiān)控能力得到大幅增強(qiáng)。

    4、 解決業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的結(jié)合

    公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)決定了OA系統(tǒng)必然要反映各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中所生成的報(bào)表，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)是基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的，而且通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理了大量的相關(guān)數(shù)據(jù)，最終要通過OA系統(tǒng)平臺(tái)反映到領(lǐng)導(dǎo)以及決策層的桌面上，從而達(dá)到輔助決策以及管理、監(jiān)控的目的，更好地促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢在于實(shí)時(shí)處理大量數(shù)據(jù)能力和數(shù)據(jù)計(jì)算能力，以滿足不同的業(yè)務(wù)需求。因此原始數(shù)據(jù)的處理過程仍由業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成，OA只是需要利用到數(shù)據(jù)處理之后所產(chǎn)生的最終結(jié)果，并使其數(shù)據(jù)被充分利用以發(fā)揮最大效能。在建設(shè)過程中，充分考慮到這一點(diǎn)，利用OA系統(tǒng)的通訊平臺(tái)優(yōu)勢，通過數(shù)據(jù)接口工具，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)結(jié)果傳送到OA當(dāng)中，然后生成報(bào)表，使領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門在需要查詢各個(gè)時(shí)期的報(bào)表時(shí)，只需選擇該時(shí)期的報(bào)表，統(tǒng)計(jì)結(jié)果會(huì)自動(dòng)地傳到個(gè)人的工作桌面上，從而方便進(jìn)行查詢并提供輔助決策。