企業(yè)使用金融行業(yè)ERP系統(tǒng)的初衷可能很多原因,但使用ERP希望看到的結果都是相同,在信息化的道路上領導的決策是關鍵,決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
為什么要上ERP系統(tǒng)?“ERP系統(tǒng)是個好東西,別人都在搞,我們不搞沒有面子,領導問起來不好交代!边@也許是不少國有企業(yè)開始選型時的心態(tài);還有一些民營企業(yè)上ERP系統(tǒng)是來自 客戶的壓力,如訂單的滿足,新產品的開發(fā)等;也有的企業(yè)上ERP則是為了申報政府項目資助,或出于避稅考慮。不過,當你問他們?yōu)槭裁匆螮RP時,他們的口徑出奇地一致:上ERP系統(tǒng)是為了提升管理、降低成本。真是如此嗎?企業(yè)信息化的需求動機,或者說老板花錢搞信息化的真實目的決定了ERP系統(tǒng)的選型以及實施的效果。
金融行業(yè)ERP系統(tǒng)的核心價值:“沒有ERP,就像打仗沒有地圖一樣,看不到我們各個環(huán)節(jié),各個區(qū)域的經(jīng)營細節(jié)!毙畔⒒鳛楣芾砉ぞ咂鋵嵤菫楣芾韺臃⻊盏,信息化提供了決策分析的依據(jù)、支持以及績效監(jiān)控、考核的手段,使管理者對公司業(yè)務運作一目了然,決策更快更 準。
沒有信息化之前,領導掌握著20%的信息,卻要做80%的決策;基層從事具體工作,盡管掌握80%的信息,要做的只有20%的決策,存在嚴重的信息不對稱。由于領導缺乏必要的信息,不知道是否該簽這個字,領導找下屬來當面詢問情況,也無法很快了解清楚。為了找簽不簽字的依據(jù),很簡單的事又要查閱很多的 資料,為把控風險做了很多不增值的工作,領導的時間就這樣被下屬所支配掉了。
金融行業(yè)ERP系統(tǒng)對人員的要求:企業(yè)高層關心在信息化環(huán)境下,自己應知、應會什么,系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否真實可信,如何更好地監(jiān)控?企業(yè)中層擔心工作習慣和既得利益的改變,系統(tǒng)會不會取代自己的地位?企業(yè)基層關心系統(tǒng)能否解決實際問題,簡單易用,讓工作更輕松。
過去,老板想的是怎樣多拉些訂單,發(fā)展企業(yè)、養(yǎng)活員工,而員工多有打工心態(tài),老板讓怎樣就怎樣,有問題也不會主動提。長此以往,上面越來越累,下面越來越輕松。信息化促進了管理方式的變推為拉,讓下面有壓力有責任。其實,上ERP對高層要求不高,對下面的人要求很高,因為使用系統(tǒng)處理日常主營業(yè)務的是他們,數(shù)據(jù)的準確性依賴他們。對于高層,只需要通過培訓,讓他們掌握如何查詢相關信息即可。
比如,作為總經(jīng)理,他每天要看的信息是決策類信息、日常類的審批、個人辦公類(郵件)、提醒信息、公司級的動態(tài)信息、異常信息。通過系統(tǒng)設置,多少金額以內部門經(jīng)理審批即可,超過多少金額才到總經(jīng)理這級審批。有了系統(tǒng),各級各部門按部就班、各司其職,按規(guī)定的流程和權限操作,從而使管理更加有序和快 捷,減少“救火事件”的發(fā)生。
ERP系統(tǒng)作為管理工具使用者是員工,真正服務對象卻是管理層,信息化提供了決策分析的依據(jù)。真正發(fā)揮金融行業(yè)ERP系統(tǒng)的價值,需要企業(yè)上下協(xié)力共同配合。規(guī)范的操作流程,有力的決策才是企業(yè)發(fā)展的堅實后盾。
擴展閱讀:OA辦公系統(tǒng)_協(xié)同辦公系統(tǒng);免費企業(yè)ERP系統(tǒng)專題;在線企業(yè)ERP系統(tǒng)專題;..的壓力,如訂單的滿足,新產品的開發(fā)等;也有的企業(yè)上ERP則是為了申報政府項目資助,或出于避稅考慮。不過,當你問他們?yōu)槭裁匆螮RP時,他們的口徑出奇地一致:上ERP系統(tǒng)是為了提升管理、降低成本。真是如此嗎?企業(yè)信息化的需求動機,或者說老板花錢搞信息化的真實目的決定了ERP系統(tǒng)的選型以及實施的效果!..
|