企業(yè)通過實施ERP系統(tǒng),能夠降低庫存投資,降低庫存量,減少庫存管理費用,減少庫存損耗,降低采購成本,提高生產率(包括提高直接人工和間接人工的生產率,減少加班),提高客戶服務水平,增加利潤,增加流動資金;能夠提高工程開發(fā)效益,促進新產品的開發(fā),提高產品質量,提高管理水平,為科學決策提供依據(jù),以人為本,建立企業(yè)文化,提供新的就業(yè)機會。ERP系統(tǒng)對公司做出的最大貢獻,或許是對企業(yè)整個組織機構工作條件的改善。
ERP系統(tǒng)的核心思想之一便是以最低的資源消耗生產出市場所需的產品。企業(yè)的資源包括廠房、設備、動力、人力、原料、在制品、產成品、資金、技術及時間等,這是產品成本的微觀組成部分。因此,生產成本管理,尤其是產品的生產成本管理成為ERP系統(tǒng)的重要組成部分。然而,現(xiàn)代企業(yè)面對日趨激烈的市場競爭,為了爭奪生存和發(fā)展的空間,必須獲取大量戰(zhàn)略信息以有利于企業(yè)決策的調整。
汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)包括銷售與分銷、生產計劃與管理、物料管理、設備維護、資產管理、質量管理、人力資源管理、財務會計和管 理會計等模塊。財務會計和管理會計模塊處于整個系統(tǒng)的核心,覆蓋到了企業(yè)管理的各個方面。
ERP財務管理的特點是以生產經營的具體業(yè)務作為財務管理的起點,業(yè)務信息實時反映到財務模塊中去,將會計核算提前到業(yè)務發(fā)生點,業(yè)務系統(tǒng)的任何處理都會引起相應財務信息的自動記錄,實現(xiàn)了財務與業(yè)務的同步。傳統(tǒng)財務軟件以記賬憑證為起點,實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)處理的自動化,其實質是對手工賬務處理過程的機械模仿,與生產經營系統(tǒng)的完全分離,僅提高了會計核算工作的效率。
汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了物流、信息流、資金流的全面集成,財務信息直接來源于業(yè)務處理過程,實現(xiàn)對整個生產經營過程的實時監(jiān)控。傳統(tǒng)財務軟件由于無法實時監(jiān)控前端業(yè)務處理過程,缺乏實時動態(tài)信息的支持,成本管理力度有限。
ERP系統(tǒng)提供了強大的財務計劃和分析功能,能夠根據(jù)財務歷史數(shù)據(jù),制定出各種財務預算,并通過業(yè)務信息的同步采集和財務處理,追蹤到企業(yè)的各項支出、成本、效益和收入情況,及時地報告各部分的財務差距和潛在問題,以便管理者采取相應措施加以改進。
ERP系統(tǒng)是一個高度集成的信息系統(tǒng),在業(yè)務發(fā)生的同時,財務就能得到實物和資金流動的相關信息,真正實現(xiàn)對成本的實時監(jiān)督,并采取行動實時有效地控制。汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)不僅能夠完成傳統(tǒng)財務軟件的記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務,更能夠實施成本管理的原則和思想。
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