1、易用性

 

    高端OA系統(tǒng)不是一道難解的奧數(shù)題。真正的高端是將繁雜的算法留給自己，將簡潔的界面展示給用戶，而不是通過復雜的程序操作，來顯示技術(shù)團隊的高水平。

 

    CIO在選型考察期間，可以就OA系統(tǒng)門戶后臺制作，流程制作等幾個細節(jié)層面，判斷其是否易用。

 

    2、開放性

 

    高明的管理者都是哪些懂得如何放權(quán)、何時放權(quán)的人，同理，高端的OA系統(tǒng)是哪些懂得如何開發(fā)、何時開放的OA系統(tǒng)。還有一個重要標志就是開放性。

 

    做OA系統(tǒng)的最高境界不是把用戶攥在手中，而是要讓用戶把OA系統(tǒng)融入組織的血脈里。

 

    3、成熟度

 

    實施周期也是用戶對OA系統(tǒng)擔憂最多的問題之一，畢竟每多一天就意味著大量成本的流失，此時便要求高端OA系統(tǒng)必須具備高成熟度。成熟度高的OA系統(tǒng)，從一開始的打地基，也就是底層架構(gòu)就秒殺其他OA系統(tǒng)產(chǎn)品，日后的版本升級自然輕松完勝。

 

    4、易維護性和可擴展性

 

    OA系統(tǒng)優(yōu)良的體系結(jié)構(gòu)設計對于系統(tǒng)是否能夠適應將來新業(yè)務的發(fā)展至關(guān)重要。

 

    高端OA系統(tǒng)在滿足現(xiàn)有的需求基礎(chǔ)上，充分考慮到系統(tǒng)的可擴展性。未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎(chǔ)上，增加新的應用與服務模塊。

 

    一方面當應用量增加，用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發(fā)。另一方面，當新的技術(shù)或產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時，協(xié)同辦公集團OA系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用。

 

    總而言之，選型高端OA系統(tǒng)不是瞎子摸象，摸哪認哪，而是要縱觀全局、遵循規(guī)律、按圖索驥，方能準確定位、節(jié)省成本、應用高效。