1、一層一層剝開(kāi)OA辦公系統(tǒng)的心

    OA辦公系統(tǒng)信息化是技術(shù)和管理兩方面，剝開(kāi)技術(shù)外衣的支撐，隱藏的是主導(dǎo)OA辦公系統(tǒng)生命力長(zhǎng)久的管理思想。OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用范圍涉及全員，深刻地影響著全員的工作方式、管理模式，恰如一段沒(méi)有感情婚姻，徒�？諝�，等到OA辦公系統(tǒng)上線(xiàn)應(yīng)用失敗，對(duì)企業(yè)上下來(lái)說(shuō)就是一場(chǎng)災(zāi)難。OA辦公系統(tǒng)充當(dāng)?shù)慕巧�不只是一款OA辦公系統(tǒng)，它被賦予了協(xié)同管理的思想。

    全員需要徹底改變以前的工作模式，重新培養(yǎng)在OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)上協(xié)同辦公的習(xí)慣。如果你只是想買(mǎi)一款OA辦公系統(tǒng)，隨處都可以買(mǎi)得到，甚至還有免費(fèi)的。也可以這么說(shuō)，沒(méi)有全員協(xié)同工作的管理理念，完善的OA辦公系統(tǒng)工作流，這樣的OA辦公系統(tǒng)只是披著word和excle的怪物罷了。

    2、“擒賊先擒王”，抓住OA辦公系統(tǒng)核心價(jià)值

   “射人先射馬，擒賊先擒王”，依據(jù)OA辦公系統(tǒng)選型經(jīng)驗(yàn)和OA辦公系統(tǒng)功能模塊布置，企業(yè)只需關(guān)注OA辦公系統(tǒng)核心應(yīng)用，即能事半功倍，輕輕松松提升企業(yè)辦公效率，創(chuàng)造價(jià)值。如果胡子眉毛一把抓，放不下這個(gè)模塊，那個(gè)應(yīng)用，不僅難以把控預(yù)算，容易在上線(xiàn)后冷置次要功能模塊，削弱員工應(yīng)用積極性，后悔沒(méi)有抓大放小，集中發(fā)掘OA辦公系統(tǒng)核心應(yīng)用價(jià)值。

    3、移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)勢(shì)不可擋

    隨著3G技術(shù)的普遍推廣、智能手機(jī)的平民化應(yīng)用，一股移動(dòng)互聯(lián)的熱潮撲面而來(lái)。OA辦公系統(tǒng)與移動(dòng)互聯(lián)發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，生成了移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)這一新產(chǎn)物。從此，桌面辦公的傳統(tǒng)辦公方式立刻被不受時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備限制的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)所改變。一種時(shí)尚、快捷的辦公方式就此誕生，引來(lái)大批企業(yè)客戶(hù)圍觀討論。

    4、談錢(qián)不傷感情，OA辦公系統(tǒng)成本把控

    往往很多CIO心中選好了合適的OA產(chǎn)品，卻會(huì)在最后一個(gè)環(huán)節(jié)，成本上把控不當(dāng)，撿了芝麻，丟了西瓜。

    OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目從實(shí)施到上線(xiàn)、培訓(xùn)、升級(jí)、維護(hù)等，每一個(gè)時(shí)間段都涉及成本預(yù)算。一般在評(píng)估OA辦公系統(tǒng)成本時(shí)，CIO只關(guān)注OA辦公系統(tǒng)廠(chǎng)商的報(bào)價(jià)與自身預(yù)算的比較，容易忽視部署OA辦公系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境成本、OA辦公系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本，后續(xù)維護(hù)難度和服務(wù)成本，與各系統(tǒng)之間的整合集成開(kāi)發(fā)成本，將來(lái)企業(yè)人員、業(yè)務(wù)快速擴(kuò)容帶來(lái)的大數(shù)據(jù)遷移成本等。一般來(lái)說(shuō)，OA辦公系統(tǒng)選型的采購(gòu)成本有一個(gè)潛規(guī)則：不選最便宜的，也不選最貴的，選擇綜合成本受控的。