價格方面，OA辦公系統(tǒng)是否是越便宜越好？大多數(shù)人都有一種準(zhǔn)確認(rèn)知，那就是便宜沒好貨，而好貨絕對不便宜。產(chǎn)品的價值往往與產(chǎn)品的價格相掛鉤，市場上的主流產(chǎn)品或者具有競爭力的產(chǎn)品，絕不會是市場上最便宜的產(chǎn)品。那么在排斥低價產(chǎn)品的同時，是否產(chǎn)品的價格越貴便越好呢？實際上，產(chǎn)品的價格高絕對并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強大。

      舉個例子，可樂促銷的時候一罐1.8元，而沒促銷的時候一罐2.50元，我們是否就能認(rèn)定2.50元的可樂比1.80元的可樂好嗎？當(dāng)然是不能的。

      那么，到底怎樣才能客觀而全面的評價OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品呢？我們可從以下幾個方面對OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣進行評估。

　　第一、目的性

　　可分為兩個層面：企業(yè)上OA辦公系統(tǒng)的目的，以及上某OA辦公系統(tǒng)能否實現(xiàn)預(yù)期目的。具體落實到OA辦公系統(tǒng)上，便是OA辦公系統(tǒng)的實用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。只有目標(biāo)明確，反復(fù)對OA辦公系統(tǒng)進行準(zhǔn)確而詳盡的分析，才能選好OA辦公系統(tǒng)的型。選對了產(chǎn)品，用透了軟件的功能，才能實現(xiàn)找對門做對事，才能夠走好企業(yè)信息化的第一步。

　　第二、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度

　　產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量產(chǎn)品優(yōu)劣的一個重要指標(biāo)，也是反映OA辦公系統(tǒng)廠商實力差距的一個例證。因為OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度，是在用戶不斷反饋與企業(yè)自身不斷改進后一個循序漸進的進程，而這也是一個長期的過程。

　　第三、軟件廠商的售后服務(wù)

　　做軟件其實更多是做服務(wù)，尤其是在OA辦公系統(tǒng)這種蘊含管理思想的軟件中，服務(wù)更是重中之重。OA辦公系統(tǒng)廠商的售后服務(wù)，不僅能真實的反饋出售后服務(wù)專員給予的意見是否懂行，從中折射出該軟體廠商對OA辦公系統(tǒng)的理解深度。還能通過對OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品更新、升級和維護等問題，窺探出廠商解決具體問題的時效性和應(yīng)變能力，進而判斷該軟體廠商是否專業(yè)。

　　第四、系統(tǒng)的易用性

　　系統(tǒng)的易用性簡單的說，就是客觀的評價用戶流暢使用OA辦公系統(tǒng)所付出的努力程度。如果用戶能很容易地熟練操作OA辦公系統(tǒng)，則說明該系統(tǒng)的易用性較高，反之易用性較低。

　　由于OA辦公系統(tǒng)涉及使用的人員比較廣泛，不像財務(wù)軟體那樣只局限在企業(yè)內(nèi)部少量的人員。如果OA辦公系統(tǒng)的易用性較差，就需要對大批使用者進行集體培訓(xùn)。而這個培訓(xùn)成本包含時間成本、財務(wù)成本、人工成本等等，每延誤一天的時間，消耗的成本都是十分高昂的。所以，評估OA辦公系統(tǒng)優(yōu)劣時，易用性是十分重要的一項。