作為一種管理軟件，金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)確實應(yīng)該以管理理念為指導(dǎo)，為企業(yè)帶來新鮮的管理方法。但它又只是一個管理工具，指望通過一個OA辦公系統(tǒng)來實現(xiàn)那些完美的管理理念，是非常不現(xiàn)實的。只有產(chǎn)品落地，才能讓理念落地，給企業(yè)創(chuàng)造價值。

       所以，與其被漂亮的理念吸引，不如重點關(guān)注軟件本身的技術(shù)和功能，用來完善你企業(yè)內(nèi)既有的管理理念和制度。如果你遇到一個企業(yè)的營銷人員對你滿口理念，卻絕口不提產(chǎn)品；或者只演示PPT，不演示軟件實際運行，那么就一定要小心了。

       當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)核心應(yīng)用點延伸很多，門戶、流程、知識管理、協(xié)作溝通、集成、移動化都涵蓋其中。企業(yè)選型應(yīng)抱有理性的態(tài)度，適合自己的才是最好的，選型萬不能走向這兩個極端。

       首先是企業(yè)選型應(yīng)當(dāng)以核心應(yīng)用為主線，先滿足普遍的核心應(yīng)用，再滿足個性化需求，統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施；其二是“一把手工程”要更具體，企業(yè)管理層不僅口頭上要表示支持，更要親身參與信息化建設(shè)中來;其三是不要盲從、切忌跟風(fēng)，不是所有OA辦公系統(tǒng)都適合自己，企業(yè)應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)企業(yè)管理痛點、明確辦公需求，正確選擇匹配的軟件;其四是勿以價格判定軟件優(yōu)劣，價格越高，投入越大，隱藏的風(fēng)險越高，而價格越低，惡性低價競爭的結(jié)果往往導(dǎo)致項目無法交付，軟件性能和服務(wù)大打折扣。