物質的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須，只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發(fā)疊加的可能。OA辦公系統(tǒng)，是約束管理行為和過程的平臺，管理關系事前既定，過程中可監(jiān)控，結果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。

      物流行業(yè)OA辦公系統(tǒng)存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，方便員工，提高工作實效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在OA辦公系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，讓OA辦公系統(tǒng)能夠被企業(yè)的每一個人員都使用，每一項工作都在OA辦公系統(tǒng)中留有痕跡，各種數(shù)據(jù)在OA辦公系統(tǒng)中得以匯總，每一個決策的過程記錄在OA辦公系統(tǒng)中，每一個工作過程都通過OA辦公系統(tǒng)記錄，每一個制度都通過OA辦公系統(tǒng)去落實，每一個員工都可以在過程中了解事實，以隨時監(jiān)控各項工作的進展，通過回顧與反饋來改變結果。

      員工不再需要花費是時間和精力去了解每一項制度如何規(guī)定，去了解每一項工作由誰負責，去追溯錯誤和損失是如何產(chǎn)生，而根據(jù)OA辦公系統(tǒng)事先既定的組織關系，自動進行工作的發(fā)起、流轉、監(jiān)控和完成，對于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現(xiàn)，更是文化的體現(xiàn)。

      借助物流行業(yè)OA辦公系統(tǒng)既定的組織關系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體。對于大多數(shù)企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業(yè)員工每天都應用協(xié)同辦公OA辦公系統(tǒng)來工作就是一種文化的體現(xiàn)，在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導原則，或者叫做思維方式和行為方式。