OA辦公系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)遵循以下原則：(1)數(shù)據(jù)管理功能。對(duì)于已歸檔的業(yè)務(wù)流，終端用戶在輸入業(yè)務(wù)關(guān)鍵字的基礎(chǔ)上，就可查詢到包含此文字的所有業(yè)務(wù)流。同時(shí)，OA辦公系統(tǒng)管理人員可對(duì)無效業(yè)務(wù)流執(zhí)行刪除操作。(2)相關(guān)數(shù)據(jù)集成功能。OA管理系統(tǒng)還應(yīng)具備處理考勤類型數(shù)據(jù)的能力，人事管理人員通過查看該數(shù)據(jù)可獲取院內(nèi)人員的考勤情況。(3)信息發(fā)布功能。

   OA辦公系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。就集團(tuán)公司實(shí)際情況而言，目前的檔案管理系統(tǒng)已提供了集團(tuán)公司文檔資料歸檔功能。而通過數(shù)據(jù)接口的功能加入到OA辦公系統(tǒng)以后，則可以把文檔使用范圍大大擴(kuò)展開來。       

   OA辦公系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)輔助辦公，協(xié)同（遠(yuǎn)程）辦公的功能。輔助辦公包括如會(huì)議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種辦公。而協(xié)同辦公。支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。現(xiàn)在來講，隨著地域分布越來越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公將成為很迫切的一種需求，而OA辦公系統(tǒng)可以使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。  

            

  “工欲善其事，必先利其器“。做為一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè) ，OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)具有重要作用，我們應(yīng)該看到OA辦公系統(tǒng)雖然是一個(gè)促進(jìn)辦公的工具，然而又不僅僅限于工具，自動(dòng)化的流程必然會(huì)帶來某些工作流程的改變。正如前面說到的OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。其本身也是在不斷修改于部署之中螺旋上升，從而推動(dòng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。