那么,OA辦公系統(tǒng)這種全新的工作方式,在不同的工作狀態(tài)下,到底能給予管理者怎么樣的角色轉(zhuǎn)變助推力,又能使管理得到怎樣的優(yōu)化和提升?
1、全局管理者
對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),他們最需要做的就是能夠掌控全局,讓工作事務(wù)不至于“脫軌”,特別是對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)而言,作為企業(yè)管理的“一把手”,需要了解企業(yè)更多的管理問(wèn)題,了解每個(gè)部門不同的工作重點(diǎn),將整個(gè)事務(wù)的運(yùn)作流轉(zhuǎn)程序化、一體化和可控化,連接起企業(yè)內(nèi)每個(gè)人、崗位、部門、事務(wù),打通企業(yè)管理的血脈。比如,銷售業(yè)務(wù)的跟單細(xì)節(jié)、各類審批事宜等這些事務(wù)都可以通過(guò)OA辦公系統(tǒng)建立起標(biāo)準(zhǔn)化的流程運(yùn)作規(guī)則和多維度的工作任務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)體系。
在事務(wù)辦理過(guò)程中,管理者可以全程督察督辦具體運(yùn)作情況,甚至是一個(gè)小的環(huán)節(jié)結(jié)點(diǎn)情況都可以呈現(xiàn)給管理層。最終,OA辦公系統(tǒng)將幫助管理者以崗位為核心,以流程的視角來(lái)打通企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)層級(jí)之間的信息交互和制度的執(zhí)行,在企業(yè)掌控力提升方面實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,確保領(lǐng)導(dǎo)者從全局的角度掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)。
2、智慧決策者
OA辦公系統(tǒng)借助規(guī)范化的管理優(yōu)勢(shì)可以讓管理者在管理過(guò)程中提升辦公效率,縮減不必要的時(shí)間浪費(fèi),從而讓管理者有足夠的時(shí)間去進(jìn)行更深遠(yuǎn)的思考、去更好的制定決策。不僅如此,OA辦公系統(tǒng)能夠打通運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié),暢通資金流、物流和信息流,使管理者及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部各方面的業(yè)務(wù)情況,快速響應(yīng)流程需求、獲取廣泛信息、靈活分析數(shù)據(jù),幫助企業(yè)建立信息管理和輔助領(lǐng)導(dǎo)決策支持平臺(tái),助力企業(yè)提升管理決策力,使管理者的決策更精準(zhǔn)、智慧。
3、傳道授業(yè)者
相信每一個(gè)管理者都希望自己手下的新員工能在第一時(shí)間內(nèi)熟悉新業(yè)務(wù),迅速成為企業(yè)即戰(zhàn)力,然而讓新員工快速掌握企業(yè)知識(shí)并融入到新業(yè)務(wù)環(huán)境中需要做足培訓(xùn)工作并花費(fèi)掉一定的時(shí)間和人力培訓(xùn)成本。其中,管理者對(duì)新員工的工作指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)傳授占據(jù)整個(gè)培訓(xùn)工作的關(guān)鍵部分。
如今,已有越來(lái)越多的企業(yè)管理層基于人才戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)未來(lái)知識(shí)管理考慮,紛紛瞄準(zhǔn)了OA辦公系統(tǒng),希望通過(guò)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理,沉淀老員工的知識(shí)資源,為新進(jìn)的員工提供良好的知識(shí)儲(chǔ)備。
對(duì)此,OA辦公系統(tǒng)是吸引企業(yè)員工知識(shí)能量?jī)?chǔ)備的核心來(lái)源,它可以實(shí)現(xiàn)組織大量無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)包括規(guī)章制度、技術(shù)文檔、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、解決方案、客戶檔案等知識(shí)的積累與沉淀,輔助新員工或者是重新分配工作的員工迅速學(xué)習(xí)企業(yè)知識(shí),了解份內(nèi)工作內(nèi)容。在此過(guò)程中,管理者可通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理功能訓(xùn)練培養(yǎng)新人,迅速提高員工個(gè)人的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),低成本實(shí)現(xiàn)傳道授業(yè)。
擴(kuò)展閱讀:OA辦公系統(tǒng)_協(xié)同辦公系統(tǒng);免費(fèi)分公司管理OA辦公系統(tǒng)專題;在線分公司管理OA辦公系統(tǒng)專題;..作為企業(yè)管理的“一把手”,需要了解企業(yè)更多的管理問(wèn)題,了解每個(gè)部門不同的工作重點(diǎn),將整個(gè)事務(wù)的運(yùn)作流轉(zhuǎn)程序化、一體化和可控化,連接起企業(yè)內(nèi)每個(gè)人、崗位、部門、事務(wù),打通企業(yè)管理的血脈。比如,銷售業(yè)務(wù)的跟單細(xì)節(jié)、各類審批事宜等這些事務(wù)都可以通過(guò)OA辦公系統(tǒng)建立起標(biāo)準(zhǔn)化的流程運(yùn)作規(guī)則和多維度的工作任務(wù)運(yùn)..
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