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在線分公司管理OA辦公系統(tǒng)專題

在線分公司管理OA辦公系統(tǒng)：OA辦公軟件選型注意事項(xiàng)

OA系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部事務(wù)辦公的一個(gè)平臺(tái)，需求正在不斷擴(kuò)大，并且在互聯(lián)網(wǎng)思維的影響下成為了這個(gè)時(shí)代的必然趨勢(shì)。OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)甚多，只是需要注意的是，OA層次不齊，往往使企業(yè)在OA選擇上陷入了尷尬的境地，那么如何甄別市場(chǎng)上OA系統(tǒng)的優(yōu)劣就變得十分重要了。

結(jié)合市場(chǎng)上OA的缺陷，總結(jié)了六大OA系統(tǒng)萬(wàn)萬(wàn)不可選擇：
1、功能缺陷：不細(xì)致
OA辦公系統(tǒng)切忌只堆砌功能，如果一套OA系統(tǒng)功能豐富且價(jià)格便宜，那么只有一種可能：功能深度不夠且操作意義不大。這類OA系統(tǒng)對(duì)展示的每個(gè)功能操作都是極其簡(jiǎn)單并且沒(méi)有意義，使用戶根本用不起來(lái)，同時(shí)系統(tǒng)不會(huì)產(chǎn)生任何關(guān)于自己需要操作的提醒，用戶需得自己去系統(tǒng)中具體位置查看，這就要求用戶必須對(duì)系統(tǒng)足夠熟悉，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，極大的拉低了使用OA系統(tǒng)整體的效率。

2、品牌效應(yīng)：太盲目
OA辦公系統(tǒng)市面上有很多，有很多知名公司的OA系統(tǒng)有極強(qiáng)的品牌效應(yīng)，企業(yè)在選擇的時(shí)候需十分慎重，不能只看品牌，所謂“店大欺客”，那些知名公司技術(shù)人員工資待遇相對(duì)較高，這些成本會(huì)抬高OA系統(tǒng)整體的價(jià)位同時(shí)OA功能上也不見(jiàn)得好，同時(shí)知名公司工作的人在軟件后期服務(wù)中態(tài)度往往傲慢，放不下大公司的架子。企業(yè)在選擇的時(shí)候應(yīng)該牢記一點(diǎn)：無(wú)論什么品牌，好用就行。

3、使用過(guò)程：不方便
OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須遵循三個(gè)原則：易實(shí)施，易使用、易維護(hù)。這三個(gè)原則企業(yè)在考慮OA系統(tǒng)時(shí)一定要考慮，同時(shí)三個(gè)原則中“易用性”最為關(guān)鍵，如果一款OA系統(tǒng)沒(méi)有充分考慮用戶的使用習(xí)慣，界面混亂，菜單晦澀，操作繁瑣，那么直接的后果就是公司內(nèi)部員工在使用軟件時(shí)內(nèi)心會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的抵觸情緒，導(dǎo)致軟件根本推廣不開(kāi)。

4、工作流：不適用
工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用的絕對(duì)核心，這個(gè)功能不好用，那么OA系統(tǒng)整體就會(huì)大打折扣。當(dāng)前OA系統(tǒng)的工作流已經(jīng)發(fā)生巨變，遠(yuǎn)非流程審批那么簡(jiǎn)單，形成了復(fù)雜的流程管理體系，同時(shí)在管理體系中必須體現(xiàn)靈活性，整合性等，從而滿足企業(yè)流程的多變性。

5、系統(tǒng)：穩(wěn)定性差
企業(yè)會(huì)發(fā)展，OA的使用者可能會(huì)越來(lái)越多，企業(yè)初期的OA使用用戶可能是30人、50人，當(dāng)企業(yè)快速發(fā)展以后，成千上萬(wàn)人同時(shí)使用OA的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生，所以，企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。

6、服務(wù)：跟不上
企業(yè)購(gòu)買OA系統(tǒng)，本身不是在買這個(gè)軟件，實(shí)際上是買的一種服務(wù)：系統(tǒng)后期維護(hù)，二次開(kāi)發(fā)等，同時(shí)軟件公司工作人員會(huì)和企業(yè)有密切的接觸，所以后期的服務(wù)就變的尤為重要了。需要注意的是，有的廠商看似具備強(qiáng)大的服務(wù)體系和能力，但是服務(wù)成本高昂，這也會(huì)讓用戶不堪重負(fù)，甚至不敢找廠商提供服務(wù)。

當(dāng)然，許多OA系統(tǒng)并非只具其一，也可能擁有多個(gè)，所以企業(yè)在選擇時(shí)需慎重謹(jǐn)慎，切不可操之過(guò)急。