微小企業(yè)的數(shù)量龐大，并且大多數(shù)企業(yè)都沒有足夠的管理人才，微小微企業(yè)會在管理上出現(xiàn)一定程度的混亂。這種時候引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個非常不錯的決定。小微企業(yè)無論多小也是一家企業(yè)，也需要合理的管理制度來保證工作的高效率。事實上，很多小微企業(yè)正是因為管理問題存在問題才難以躋身大企業(yè)行列。而且如果聘用專門的管理人才，那樣的費用較高，對小微企業(yè)來說是不同程度的負擔。在這種情況下小微企業(yè)其實更需要專門的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件。

微小企業(yè)的管理機制不完善，是一個公司一個企業(yè)無法做大的主要原因；企業(yè)內(nèi)部的工作流程沒有分配好，致使看著忙，實際上沒有實際效果。

    

人工不行，何不試一試軟件系統(tǒng)來操作工作流程呢，一個OA協(xié)同辦公系統(tǒng)完全可以做到；OA系統(tǒng)可以干什么呢?

1、 培養(yǎng)員工的良好習(xí)慣。

日常上的工作中，大部分工作都是公司里的人配合來完成、向其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進行請示匯報。雖然小企業(yè)的流程節(jié)點并不多，流程走起來沒有那么復(fù)雜，但通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)工作模塊的使用，可以培養(yǎng)員工協(xié)同工作的意思，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事、部門或領(lǐng)導(dǎo)進行頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且通過自建模板和自建流程的使用，可以使得很多處于隨機情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。

2、 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為公司企業(yè)建立完善的工作機制

政令通達是企業(yè)有序經(jīng)營的基礎(chǔ)，如何將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、經(jīng)營狀況、績效評比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、及時的傳達到相關(guān)的部門和員工，成為企業(yè)指揮系統(tǒng)考慮的關(guān)鍵。一個OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的正確使用，是很重要的，它的作用類似于市場運營，可以起到溝通整個公司企業(yè)的作用。對于整個企業(yè)的運作幫助作用是非常大的。