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在線辦公自動化系統(tǒng):淺析如何保護企業(yè)核心信息的安全

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:在線辦公自動化系統(tǒng)專題:淺析如何保護企業(yè)核心信息的安全:最根本原因。        其實只要防住其中一個元素,就可以有效的防止信息泄漏事件的發(fā)生。“人”是無法控制的,只能領(lǐng)先制度來約束,控制“途徑”和控制“信息”本身,從泄密的源頭控制,才能夠長度控制信息的泄密。只要控制了信息,就不必擔(dān)心“人為”的泄漏,也不必擔(dān)心各,在線辦公自動化系統(tǒng)專題,免費辦公自動化系統(tǒng)
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        為了保護企業(yè)的重要數(shù)據(jù),有些企業(yè)甚至把機密信息單獨存儲于一臺計算機,并且嚴(yán)格控制這臺計算機的網(wǎng)絡(luò)接入情況,但是機密信息還是有可能被泄漏,其原因就在于移動設(shè)備的使用。因為企業(yè)并沒有真正的意識到信息泄露的主要威脅是來自哪個方面,只是單方面的將信息的泄露歸根于網(wǎng)絡(luò)。事實上,內(nèi)部員工的泄密才是造成企業(yè)信息安全的最根本原因。

        其實只要防住其中一個元素,就可以有效的防止信息泄漏事件的發(fā)生!叭恕笔菬o法控制的,只能領(lǐng)先制度來約束,控制“途徑”和控制“信息”本身,從泄密的源頭控制,才能夠長度控制信息的泄密。只要控制了信息,就不必擔(dān)心“人為”的泄漏,也不必擔(dān)心各種硬件媒介、移動設(shè)備等“途徑”的泄密了。

    1、增強企業(yè)員工的信息保密意識
        目前,許多企業(yè)員工對信息安全存在著誤區(qū)。應(yīng)該盡量使用復(fù)雜的密碼做為保護,而不是只要隨便設(shè)置個簡單的密碼,例如“123456”不同的賬號和文件,設(shè)置不一樣的密碼,才不會讓入侵者或“泄密者”有機可乘。而許多企業(yè)對入職員工培訓(xùn)并沒有涉及到信息安全、保密這一方面。員工對信息安全、保密意識的缺失,企業(yè)也有一定的責(zé)任。

        2、上網(wǎng)行為管理和控制
        員工安全的上網(wǎng)行為對于企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全來說越來越重要,這也正是步入信息時代上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品市場需求逐步擴大的重要原因。近年來年,上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品已經(jīng)成為企業(yè)用戶最喜歡的網(wǎng)絡(luò)增值類產(chǎn)品之一,企業(yè)使用適合的上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品、引導(dǎo)員工安全上網(wǎng),勢必會大大保障了企業(yè)信息的安全。

    3、防火墻、殺毒軟件的安裝
         當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使得企業(yè)不能夠不使用網(wǎng)絡(luò)進行各個方面的洽談,正是由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,導(dǎo)致了企業(yè)信息無時無刻都可能暴露在廣大網(wǎng)民面前。所以,在管理好內(nèi)網(wǎng)的同時,還需要對外網(wǎng)的行為進行管控,及時的更新防火墻、殺毒軟件的版本,做好計算機網(wǎng)絡(luò)的防護,也是防止企業(yè)信息失竊的重要手段。

         信息在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中的作用越來越大,已經(jīng)成為市場競爭的重要手段。對于企業(yè)來說,信息的重要性更是不言而喻。缺乏信息,即使有了資金、廠房、物資和能源,辦企業(yè)也十分困難,因為企業(yè)沒有生命力。因而,信息是最重要的資源,誰占有的信息多、掌握的信息準(zhǔn)確,誰就有了權(quán)威,有了制勝的先機。

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