1、促進信息資源共享

  實現(xiàn)信息傳遞暢通，滿足無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下師生移動辦公、便捷辦公的工作需求。

 2、加快行政部門職能向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)化

  通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，信息能及時、快速地傳遞和處理，提高了行政事務(wù)處理效率，改變了傳統(tǒng)的部門分割運行的狀況，實現(xiàn)了部門間的協(xié)作與信息共享，使行政活動具有了跨部門 、跨功能的一體化特征，也打破了不同地域(校區(qū))之間信息交流的難題。師生員工獲得更快捷、便利、自主的服務(wù)。

 3、推進信息公開進程

  通過OA系統(tǒng)，師生員工能及時、全面了解學(xué)校工作的辦事程序和議事規(guī)則，提高了行政管理工作的透明度，使行政行為的外部監(jiān)督更便捷、成本更低，增加了外部監(jiān)督的可行性。從而弱化行政部門的信息特權(quán)，推進高校信息公開的進程。

 1、界面簡潔，樸實無華。各種功能，一覽無遺，簡單實用。 　

 2、配合手機oa管理軟件使用，迅速、及時。使學(xué)校內(nèi)部通知、郵件通行無阻，及時傳遞。

 3、除了基本辦公功能，集成學(xué)校常見的功能。專業(yè)、專注、實用，如：部門文件、教師文件處理，成績處理、考試問卷等。

 4、支持一鍵升級，不斷完善系統(tǒng)功能，增強系統(tǒng)的安全性，滿足了學(xué)校持續(xù)不斷的發(fā)展變化。

 1、內(nèi)部調(diào)研

   在產(chǎn)品開發(fā)之前需要細化產(chǎn)品需求，高校方項目負責(zé)部門應(yīng)召開內(nèi)部專題會議，針對不同層面的需求，如：校領(lǐng)導(dǎo)需求、業(yè)務(wù)部門需求、二級學(xué)院需求等。

 2、外部調(diào)研

   學(xué)校選擇oa系統(tǒng)軟件廠商時，邀請其演示產(chǎn)品（免費試用產(chǎn)品）是必不可少的一步。這是考量供應(yīng)商產(chǎn)品運行能力的有效手段，有利于從整體上把關(guān)供應(yīng)商的產(chǎn)品性能；并通過技術(shù)人員數(shù)量、成功案例、相關(guān)資質(zhì)等硬性指標(biāo)，了解供應(yīng)商的技術(shù)研發(fā)、定制開發(fā)能力以及服務(wù)響應(yīng)速度。

 1、學(xué)校oa管理軟件功能不是越多越好。因為不同的院校辦學(xué)目的和辦學(xué)要求，甚至學(xué)校的規(guī)模、類型都不盡相同。有些是真正為了學(xué)校教師辦公，是真正意義上輔助辦公的軟件�？赡茉诹鞒桃�(guī)范或者是文檔管理上面要求的更多一些。而有些學(xué)校oa管理軟件并不是主要的，只是協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)與老師之間的溝通，及時傳達信息的一種模式，用于業(yè)務(wù)的監(jiān)督和教學(xué)效率的評比等。因此選購oa管理軟件時應(yīng)依據(jù)學(xué)校的特點，差異性來有針對性的選型。而不是盲目的只要功能多而不用，結(jié)果本末倒置。

   還有，通常情況下，功能較多的oa協(xié)同辦公系統(tǒng)，其設(shè)計都比較復(fù)雜，易用性不高。用戶在培訓(xùn)、實施和維護上都需要很高的成本支出，但卻不會帶來對等的價值。所以，一些閑置無用、華而不實的功能，可棄之。

 2、是否能夠滿足學(xué)校持續(xù)不斷的發(fā)展變化。學(xué)校辦公系統(tǒng)也并不是一成不變的，不管是業(yè)務(wù)流程還是職務(wù)崗位，角色權(quán)限等都是在不斷的變化。尤其是管理層需求的變化，這時候oa管理軟件必須具備隨其變化調(diào)整的功能。否則oa管理軟件的生命力難以維持。這就要求學(xué)校oa管理軟件必須具備可自定義開發(fā)功能。

 3、選購oa協(xié)同辦公系統(tǒng)時還應(yīng)考慮其集成性，實現(xiàn)企業(yè)通過一個IP地址、賬號、密碼登錄到所有的第三方系統(tǒng)中去，構(gòu)建全員信息化平臺的重要需求。