一、提高工作效率

      傳統(tǒng)的企業(yè)辦公，繁瑣的程序很容易造成團(tuán)隊(duì)之間辦事拖沓，互相推諉的現(xiàn)象。 

      例如，員工報(bào)銷一個(gè)差旅費(fèi)，需要寫財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，再讓部門主管簽字，接著讓部門經(jīng)理簽字，最后才提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核完，再讓出納統(tǒng)一通知上財(cái)務(wù)部拿報(bào)銷費(fèi)用。一環(huán)套一環(huán)，報(bào)銷一個(gè)差旅費(fèi)需要一個(gè)星期才下來(lái)，有的甚至一個(gè)月。

      當(dāng)企業(yè)實(shí)施OA辦公系統(tǒng)，報(bào)銷差旅費(fèi)可以直接在手機(jī)上提交申請(qǐng)，相關(guān)人員在系統(tǒng)內(nèi)部就可以看到，費(fèi)用也可以直接打入員工賬號(hào)。這一連串程序下來(lái)，花費(fèi)的時(shí)間減少到3個(gè)工作日。員工提交完報(bào)銷申請(qǐng)，就可以接著工作，大大提高了工作效率。

 二、節(jié)約成本

      辦公信息化時(shí)代，公司的打印紙跟打印機(jī)的油墨是最大的消耗品。之前IE部門每次出標(biāo)準(zhǔn)操作書，需要參考技術(shù)部門提供的紙質(zhì)版技術(shù)指導(dǎo)文件。每一次新產(chǎn)品的指導(dǎo)文件都需要打印超過(guò)20頁(yè)的A4紙，我們部門做好的作業(yè)操作文件也需要打印審核，原件審核簽字完還需要復(fù)印兩份，一份留底，一份發(fā)往作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。一份標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)文件從技術(shù)部都生產(chǎn)部，打印紙張超過(guò)100張，打印時(shí)間需要一個(gè)上午，找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字需要一兩個(gè)小時(shí)，非常復(fù)雜繁瑣。

      當(dāng)企業(yè)引進(jìn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，技術(shù)部的指導(dǎo)文件以文檔的形式傳閱到我們部門，我們?cè)僭陔娔X上完成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)文件，再接著用文檔形式傳閱，領(lǐng)導(dǎo)審核簽字也可以在電腦上完成，最后再傳閱到生產(chǎn)部。這樣節(jié)約了打印紙的費(fèi)用，也少去了打印時(shí)間。

 三、提高部門之間的監(jiān)督力度

      傳統(tǒng)的辦公方式，有的數(shù)據(jù)出錯(cuò)，無(wú)法追溯到源頭。企業(yè)部門之間系統(tǒng)獨(dú)立，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況，到最后環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，需要每一個(gè)部門開會(huì)糾出數(shù)據(jù)錯(cuò)誤源頭，這個(gè)時(shí)候很容易造成推諉、扯皮的現(xiàn)象。系統(tǒng)獨(dú)立，無(wú)法起到監(jiān)督作用，當(dāng)企業(yè)引進(jìn)了OA系統(tǒng)，部門之間的數(shù)據(jù)共享，每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以互相監(jiān)督，減少出錯(cuò)率。也減少了互相推諉的情況發(fā)生。

 四、打破空間的限制，實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙辦公

      傳統(tǒng)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)以電腦為載體，員工辦公受到限制。而隨著信息技術(shù)化的發(fā)展，現(xiàn)在出現(xiàn)了移動(dòng)辦公方式。就像企業(yè)微信，它作為一款獨(dú)立的APP，與私人微信分開，除了具有類似微信的聊天功能，還集成了公費(fèi)電話和郵件功能。具有表單、考勤、請(qǐng)假、報(bào)銷等功能。從而幫助企業(yè)辦公可以在手機(jī)上完成，打破了傳統(tǒng)OA軟件的空間限制。