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在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題

在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：關(guān)于oa系統(tǒng)常見問題解答

越來越多的企業(yè)選擇OA系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，優(yōu)化自身管理結(jié)構(gòu)，選擇哪一款OA系統(tǒng)就成為了需要慎重考慮的問題。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的時(shí)代，打開搜索引擎進(jìn)行搜索，關(guān)于如何選型的文章和信息都是鋪天蓋地的，讓人眼花繚亂。這其中雖然不乏很多具有參考價(jià)值的建議與指南，但是也會(huì)有造成選型誤區(qū)的信息，使企業(yè)選型的難度再次加深。
淺析oa選型誤區(qū)？
回答：OA選型誤區(qū)一面面俱到的產(chǎn)品。
很多企業(yè)在選型之前沒有首先明確自身的切實(shí)需求，對(duì)產(chǎn)品的功能容易進(jìn)行盲目的選擇，認(rèn)為OA系統(tǒng)功能越多越好，最好能夠面面俱到，這便是一個(gè)很明顯的誤區(qū)的。人們常說，適合自己的才是最好的，OA系統(tǒng)作為一種系統(tǒng)龐大復(fù)雜的辦公軟件，對(duì)于一些技術(shù)水平不高的企業(yè)來說，基本的操作已經(jīng)是個(gè)難題，功能越多，操作的難度也就越大，所以說，為了避免不必要的使用阻礙，對(duì)于企業(yè)日后運(yùn)作最好的還是功能精簡、每一個(gè)功能都能物盡其用的產(chǎn)品。所以說，企業(yè)要想避開選型誤區(qū)，首先要明確自身的切實(shí)需求，在此基礎(chǔ)上選擇適合于企業(yè)整體運(yùn)作的OA產(chǎn)品。
OA選型誤區(qū)二技術(shù)相同產(chǎn)品也相同。
隨著OA廠商的不斷增多，在市場(chǎng)宣傳的影響下，很多企業(yè)對(duì)OA技術(shù)產(chǎn)生了誤解，認(rèn)為目前在業(yè)內(nèi)占主流的技術(shù)是JAVA，那么其實(shí)各廠商之間的技術(shù)差距已經(jīng)是微乎其微了，由此在選型中也很少去注意技術(shù)。其實(shí)，對(duì)于OA系統(tǒng)來說，技術(shù)正是根本，雖然不顯眼，卻可以支撐起整個(gè)產(chǎn)品。而技術(shù)先進(jìn)完善的產(chǎn)品其實(shí)對(duì)用戶是一種保障，易用性會(huì)更好，使用期可以更長，出現(xiàn)故障的概率也更小，更不要說系統(tǒng)的升級(jí)和二次開發(fā)，這種對(duì)產(chǎn)品的延展性需求都需要企業(yè)在選型中更加注重產(chǎn)品的技術(shù)水平。
OA選型誤區(qū)三服務(wù)無所謂。
服務(wù)和企業(yè)的長遠(yuǎn)利益也是密切相關(guān)的，產(chǎn)品和技術(shù)也離不開服務(wù)。前文所說，技術(shù)先進(jìn)的產(chǎn)品可以減小出現(xiàn)故障的概率，那么對(duì)于不可能完美無缺的OA產(chǎn)品來說，廠商的服務(wù)能力就成了對(duì)企業(yè)的第二重保障，良好的售后服務(wù)可以為用戶的使用免除許多的麻煩，使故障維修等更有效率，減少對(duì)企業(yè)運(yùn)作可能會(huì)產(chǎn)生的不良影響。而服務(wù)對(duì)產(chǎn)品也有很大作用。
oa系統(tǒng)發(fā)展形勢(shì)
回答：
1、門戶導(dǎo)向：未來OA更加強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性，強(qiáng)調(diào)人與人溝通、協(xié)做的便捷性，強(qiáng)調(diào)對(duì)于眾多信息來源的整合，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺(tái)框架，從而改變目前“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。    
2、業(yè)務(wù)導(dǎo)向：加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下，通過類似“門戶”的技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，使得ERP、CRM、PDC等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來；使得業(yè)務(wù)流程和管理流程逐步整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識(shí)化、虛擬化。    
3、知識(shí)驅(qū)動(dòng)：以知識(shí)管理為核心理念，建立知識(shí)和角色的關(guān)聯(lián)通道，讓合適的角色在合適的場(chǎng)景、合適的時(shí)間里獲取合適的知識(shí)，充分發(fā)掘和釋放人的潛能，并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力。
隨著企業(yè)信息化的發(fā)展和成熟，目前很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來越多的應(yīng)用，日趨變得復(fù)雜，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)OA的范疇，集成了人、財(cái)、物、信息、知識(shí)等諸多企業(yè)的資源，逐步成為一個(gè)員工辦公、中層管理、領(lǐng)導(dǎo)決策的知識(shí)協(xié)同的平臺(tái)。而新一代的OA更是融合了協(xié)同、知識(shí)管理、門戶等精髓，OA這棵“老樹”開始綻放“新花”，脫胎換骨，重新煥發(fā)出新的光彩。