成功實(shí)施ERP項(xiàng)目的關(guān)鍵因素是什么?嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理方法論(PJM)進(jìn)行項(xiàng)目的管理和控制,做好項(xiàng)目計(jì)劃、變更和風(fēng)險(xiǎn)管理,做好這些,就能保證項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量。
顧問們會(huì)這樣答復(fù)客戶。作為實(shí)施ERP的企業(yè)方,也相當(dāng)認(rèn)同這套體系方法。從事ERP實(shí)施八年,與企業(yè)界認(rèn)識(shí)交流相當(dāng)多,筆者認(rèn)為用科學(xué)的方法成功實(shí)施ERP項(xiàng)目是必須的,但僅有這些方法不能解決項(xiàng)目開展過程中的“難”和“痛”:遇到頑固的不肯聽你意見的客戶怎么辦?遇到不顧實(shí)際情況總是挑剔你方案不完美的人怎么化解?在關(guān)鍵時(shí)刻總是推脫責(zé)任的客戶怎么讓他承擔(dān)起責(zé)任。
總會(huì)有不同的聲音在你周圍響起,這些問題總是阻撓著項(xiàng)目順利開展,怎么才能讓這些人變成你的左膀右臂?對待這些問題不能一概的把問題升級到最高領(lǐng)導(dǎo)層解決,作為顧問方,應(yīng)該具備改善這些問題的訣竅。因此,本文將從藝術(shù)管理的角度,談?wù)勅绾闻c甲方精誠合作,確保ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施,使ERP項(xiàng)目開展不再難。
“ERP實(shí)施什么最寶貴?”,“地球人都知道——人才”,管理以人為本,ERP亦是以人為本。一個(gè)ERP項(xiàng)目,要委任一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,他的威信和協(xié)調(diào)能力決定項(xiàng)目進(jìn)程;要管理好顧問,他的經(jīng)驗(yàn)和技巧可以讓企業(yè)少走彎路;要充分發(fā)揮一把手的決策管理能力,他對項(xiàng)目的參與和重視程度直接影響項(xiàng)目成敗?墒,項(xiàng)目經(jīng)理不參與業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作,顧問不是“先知”,一把手不可能事必躬親。那么,項(xiàng)目中那一堆一堆的業(yè)務(wù)上的事情誰來做呢?編碼誰做?流程誰做?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)誰做?測試誰做?維護(hù)誰做?……上ERP有太多的事要做,而顧問、一把手、項(xiàng)目經(jīng)理都不會(huì)去做,也做不過來。所以,除了他們之外,一定還要有一批好的項(xiàng)目組成員,即關(guān)鍵用戶組,我們通稱“甲方”。從我接觸的這些企業(yè)分析來看,基本每個(gè)項(xiàng)目上都會(huì)存在這些特性的“甲方”,比如“老頑固者”,“完美主義者”,“唯恐天下不亂者”,“雞蛋里挑骨頭者”,“老好人”,成功實(shí)施ERP項(xiàng)目的關(guān)鍵因素就是用好這五類人。
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