|
在線辦公自動化系統(tǒng)：協(xié)同OA軟件系統(tǒng)能為企業(yè)解決什么問題 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：在線辦公自動化系統(tǒng)專題：協(xié)同OA軟件系統(tǒng)能為企業(yè)解決什么問題：核心競爭力的目的。這就是說企業(yè)必須選擇一種適合他們自己的協(xié)同軟件。具體來講，企業(yè)對協(xié)同的需求，從根本上可以圍繞團隊分為兩個范疇。第一個，是團隊成員的交流與通訊。傳統(tǒng)上，交流與通訊的方式是有形的，物理的，例如電話、傳真、打印傳遞、磁盤交換等等。而在今天，一個具有真正競爭力的企業(yè)必須整合并靈活應用多種溝，在線辦公自動化系統(tǒng)專題，免費辦公自動化系統(tǒng) |
|
關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
進銷存
設備管理
|
聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得協(xié)同工作方式發(fā)生了巨大的變化，商業(yè)體系越來越復雜，工作方式越來越具有流動性和移動性，客戶越來越分散，上、下游伙伴聯(lián)系越來越緊密，而地理位置卻分散在全球各地，并處于不同的時區(qū)。這樣，企業(yè)需要一種更高效的“溝通協(xié)作”系統(tǒng)，來更有效地管理建立在人和團隊基礎上的交流與互動，全方位地整合和優(yōu)化企業(yè)的所有信息資源，更靈活地調(diào)整流程，以最終達到管理并提升企業(yè)核心競爭力的目的。這就是說企業(yè)必須選擇一種適合他們自己的協(xié)同軟件。
具體來講，企業(yè)對協(xié)同的需求，從根本上可以圍繞團隊分為兩個范疇。第一個，是團隊成員的交流與通訊。傳統(tǒng)上，交流與通訊的方式是有形的，物理的，例如電話、傳真、打印傳遞、磁盤交換等等。而在今天，一個具有真正競爭力的企業(yè)必須整合并靈活應用多種溝通方式和渠道，包括電子郵件，即時通訊，手機短信，在線感知，文件即時傳送等等。第二個，是團隊自身的協(xié)作與管理。傳統(tǒng)上，團隊的工作方式必須是通過面對面的會議，發(fā)生在固定的組織內(nèi)，要有專用的辦公地點等等。而今天企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)是跨組織，跨地區(qū)，跨網(wǎng)絡，和跨流程的團隊的存在。企業(yè)日益需要為這些團隊提供虛擬的協(xié)作空間，使團隊內(nèi)的信息與文檔得到及時交換，豐富成員彼此之間的交流工具，并管理信息生命周期的完整過程。
另一方面，在今天的網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)中的團隊成員需要可以在各種情況下進行高效和靈活的溝通和協(xié)作。首先，用戶希望在沒有任何網(wǎng)絡連接的時候，同樣可以進行工作。這樣就要求在離線時的體驗與在線時是一樣的。而當可以上網(wǎng)時，即便網(wǎng)絡中沒有服務器的參與，馬上也可以同步;當然，服務器在局域網(wǎng)中存在的時候，客戶希望可以利用服務器，調(diào)取有用資源，集中存儲信息等等�；ヂ�(lián)網(wǎng)存在時，客戶也希望可以采取VPN的形式，實現(xiàn)安全的傳輸。面對工作環(huán)境的多樣性和復雜性，怎樣保持團隊的高效和靈活，企業(yè)就要求在上述幾種環(huán)境下，都可以實現(xiàn)安全的、高度的協(xié)同。
歸根結(jié)底，一個企業(yè)希望在管理活動中，企業(yè)的核心競爭力可以得到持續(xù)的提升，而核心競爭力的增強，又在于企業(yè)中每一個團隊和每一個人都能夠順暢自如地溝通、協(xié)作，也能實時共享各種信息、關(guān)系資源，從而最大激發(fā)他們的創(chuàng)造力和主觀能動性。
同樣的，在一個完整的商業(yè)生態(tài)環(huán)境里，企業(yè)如何最快地對復雜的市場需求作出反應，如何最大地發(fā)展和利用寶貴的商務關(guān)系，如何無縫地銜接各種業(yè)務流程，如何更成功地管理與合作伙伴的共有的知識資本與關(guān)系，都對協(xié)同提出了更高、更廣和更深層的要求。事實上，協(xié)同已不僅僅是企業(yè)成長的要求，更是企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中生存的根本保障。
企業(yè)在管理演變的過程中都需要面對諸如：制度理解不清晰、缺少基礎的流程執(zhí)行工具等企業(yè)運營層面的問題；信息共享不徹底、缺少知識傳遞共享平臺等信息共享與傳遞層面的問題；跨部門工作協(xié)調(diào)難、缺少統(tǒng)一的工作溝通平臺等人員協(xié)助方面的問題。這一系列的問題只有借助有效的工具才能夠解決。
無論企業(yè)處于發(fā)展中的哪一個階段，都需要借助信息化的工具和軟件來解決上述企業(yè)內(nèi)部存在的問題，即“企業(yè)內(nèi)控”問題，在特殊的經(jīng)濟形勢下，挖掘和利用企業(yè)已有的各種資源，控制企業(yè)在各方面的成本減少不必要的支出更是企業(yè)要優(yōu)先解決的問題。借助協(xié)同辦公（OA）軟件來完成企業(yè)管理目標的實現(xiàn)、減少人員流失帶來的損失、進行工作任務的執(zhí)行跟蹤、控制成本和預算等，實現(xiàn)文檔電子化，以轉(zhuǎn)變工作方式為核心，使數(shù)據(jù)集中，便于分析和管理；實現(xiàn)網(wǎng)上辦公，以效率為核心，快速找到客戶，促進員工內(nèi)部溝通加快響應，促進協(xié)作提高工作質(zhì)量，網(wǎng)絡、移動辦公可以節(jié)省時間；實現(xiàn)制度規(guī)范，以提高執(zhí)行力為核心，讓制度來規(guī)避風險，用標準來提高效率，通過執(zhí)行來發(fā)現(xiàn)問題；促進企業(yè)全面提升，以企業(yè)效益提升為核心，讓客戶更滿意，員工效率更高，企業(yè)管理模式更標準，管理成本更低廉，擴張更迅速。協(xié)同辦公（OA）軟件使企業(yè)在經(jīng)濟危機的艱難時刻，提升效率和降低成本，節(jié)省人力、物力、財力。
擴展閱讀：OA辦公系統(tǒng)_協(xié)同辦公系統(tǒng)；免費辦公自動化系統(tǒng)專題；在線辦公自動化系統(tǒng)專題；..核心競爭力的目的。這就是說企業(yè)必須選擇一種適合他們自己的協(xié)同軟件。具體來講，企業(yè)對協(xié)同的需求，從根本上可以圍繞團隊分為兩個范疇。第一個，是團隊成員的交流與通訊。傳統(tǒng)上，交流與通訊的方式是有形的，物理的，例如電話、傳真、打印傳遞、磁盤交換等等。而在今天，一個具有真正競爭力的企業(yè)必須整合并靈活應用多種溝..
|
|
