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在線采購流程管理系統(tǒng)：如何通過采購管理系統(tǒng)解決采購預(yù)算超支？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線采購流程管理系統(tǒng)專題：如何通過采購管理系統(tǒng)解決采購預(yù)算超支？：算費用使用時時提醒。配置審批規(guī)則，自動變更已用金額同時，企業(yè)還可通過采購管理系統(tǒng)配置規(guī)則和觸發(fā)規(guī)則設(shè)置，讓費用管理和預(yù)算管理相結(jié)合，當(dāng)預(yù)算申請成功后自動變更“各大區(qū)月度預(yù)算”表中月度大區(qū)不同費用類型里的已用預(yù)算，幫助財務(wù)任務(wù)節(jié)省了手工計算的時間，也完全避免了因為人為因素導(dǎo)致的結(jié)果紕漏。搭建預(yù)算申請表，在線采購流程管理系統(tǒng)專題，免費采購流程管理系統(tǒng) |
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通過采購管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)表單+審批等多表可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對各部門日常費用的管控，在預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行、變更等方面實現(xiàn)閉環(huán)式管理。采購管理系統(tǒng)將員工提交的費用數(shù)據(jù)和預(yù)算信息進(jìn)行集成，以各部門、項目、人員等為核算主體，來實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。在采購管理系統(tǒng)的提交單據(jù)時，自動控制預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外費用的審批流程的執(zhí)行；著力于整個預(yù)算執(zhí)行過程的控制，做到業(yè)務(wù)時時核算，預(yù)算費用使用時時提醒。
配置審批規(guī)則，自動變更已用金額
同時，企業(yè)還可通過采購管理系統(tǒng)配置規(guī)則和觸發(fā)規(guī)則設(shè)置，讓費用管理和預(yù)算管理相結(jié)合，當(dāng)預(yù)算申請成功后自動變更“各大區(qū)月度預(yù)算”表中月度大區(qū)不同費用類型里的已用預(yù)算，幫助財務(wù)任務(wù)節(jié)省了手工計算的時間，也完全避免了因為人為因素導(dǎo)致的結(jié)果紕漏。
搭建預(yù)算申請表，自動聯(lián)動出剩余費用
在申請費用預(yù)算時，經(jīng)常需要查詢剩余預(yù)算金額還有多少，是否足以支撐起本次預(yù)算。如果一個個去詢問財務(wù)人員不僅耽誤報銷時間還會給財務(wù)造成工作壓力。可在采購管理系統(tǒng)中自定義搭建報銷審批表時使用“關(guān)聯(lián)表單數(shù)據(jù)控件”，自動將剩余預(yù)算根據(jù)所選項的費用類型聯(lián)動出來，讓費用全部在預(yù)算的范圍內(nèi)發(fā)生。
一鍵快速構(gòu)建預(yù)算管理應(yīng)用
核心應(yīng)用可獨立出來，方便使用和協(xié)作。在采購管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)表單和審批表的新建下拉中，如果是采購管理系統(tǒng)的管理員，則出現(xiàn)構(gòu)建應(yīng)用的入口，點擊構(gòu)建應(yīng)用，選擇各大區(qū)月度預(yù)算表、月度常規(guī)市場費用申請以及月度常規(guī)費用核銷快速構(gòu)建“預(yù)算管理”應(yīng)用
搭建預(yù)算表，記錄預(yù)算、已用、剩余金額
集團(tuán)性企業(yè)面向全國各大區(qū)的管理都會有不同類型的預(yù)算，可通過采購管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)表單設(shè)置預(yù)算維護(hù)表，記錄預(yù)算金額、已用預(yù)算及剩余預(yù)算等。同時剩余預(yù)算可借助采購管理系統(tǒng)自動計算，在自定義上報標(biāo)題時一定要選擇“標(biāo)題=費用類型”，后續(xù)用于申請預(yù)算時自動聯(lián)動出剩余金額，對預(yù)算的超支起預(yù)警作用。
自動形成統(tǒng)計圖表，供決策分析使用
采購管理系統(tǒng)可結(jié)合預(yù)算和支出情況，自動形成統(tǒng)計圖表， 實時的數(shù)據(jù)更新也能讓管理層掌握相關(guān)詳細(xì)費用明細(xì)，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行環(huán)節(jié)存在的問題，了解預(yù)算差異和形成原因，并為企業(yè)實現(xiàn)資源優(yōu)化配罝提供決策分析依據(jù)。
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