OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅提供傳統(tǒng)的公文功能，還通過門戶化的設(shè)計與外部門戶實現(xiàn)一體化管理，通過政務(wù)信息公開和網(wǎng)上審批，實現(xiàn)各級政府機關(guān)服務(wù)公眾的職能轉(zhuǎn)變；

協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及的內(nèi)容非常廣泛，缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，各單位無論在大模塊還是小功能上的需求都不一致。例如：文件標簽的樣式、編號的規(guī)則、成文的樣式以及文件辦理的過程等多個環(huán)節(jié)都有自己單位的特色。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為滿足這些個性化的需求，提供了大量的自定義功能，可以按照每個單位的實際工作，快速定制出每個單位的個性化協(xié)同辦公系統(tǒng)。

近年來由于對信息化現(xiàn)代化建設(shè)的大力提倡，政府單位也開始推進新的辦公平臺系統(tǒng)，對于政府來說，擁有一套合理完善的OA辦公系統(tǒng)也能預(yù)防辦公中出現(xiàn)的紕漏，那么政府單位的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)如何選擇？

  一、具備高性能、可維護的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

政府部門機關(guān)對辦公的需求可能都會高于中小企業(yè)，使用OA協(xié)同辦公的頻率較多，所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)該具備高性能及可維護以及方便快捷。

   二、公文處理功能，功能強大

政府部門的公文數(shù)量巨大，公文處理則是他們的核心基礎(chǔ)工作，則在大批量及經(jīng)常性進行公文處理的情況下，OA就必須具備公文處理功能，而且功能要足夠強大，效率要跟上來。

  三、OA辦公系統(tǒng)要有安全保障

政府部門會接觸到OA辦公系統(tǒng)的人較多，對于一些用戶的權(quán)限、信息驗證、信息數(shù)據(jù)等都需要有足夠的安全性，確保政府OA能在一個比較安全的環(huán)境下運行，讓不法分子無機可乘。

  四、OA辦公系統(tǒng)接口要面向多元化

OA不僅要具備數(shù)據(jù)接口，還需要視頻、投影儀、指紋機等等的接口，以便適應(yīng)不同的辦公需求，使辦公更為開放。

  五、政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)公文、檔案需要留底

政府機關(guān)的公文、檔案有時會進行修改，但是修改也必須有原始公文備案，這樣防止修改出錯，也可以對修改時間、修改人等信息進行追蹤。

  六、移動OA，跨地域不再是空想

還沒過上3G的生活，4G就襲來了，這句話生動描繪了我國移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)必須要具備能轉(zhuǎn)移至移動終端的特點，將辦公搬上手機屏幕。