知識(shí)管理的知識(shí)傳播可以分兩個(gè)層面,一個(gè)層面是對(duì)于社會(huì)、行業(yè)的傳播;另一種是對(duì)于個(gè)體的企業(yè)的傳播。這里說(shuō)的是后一種。
一、知識(shí)管理是基礎(chǔ)管理。 在現(xiàn)今的條件下:信息爆炸、知識(shí)更新周期加快、全球化和知識(shí)工作者成為企業(yè)員工主流情況下,無(wú)疑任何企業(yè)都需要知識(shí)管理,而且他們都擁有了知識(shí)管理的實(shí)踐,區(qū)別只是具體的知識(shí)管理實(shí)施是一種自覺(jué)的行動(dòng),系統(tǒng)而條理;自發(fā)的知識(shí)管理實(shí)踐則零散、低效,日益不能滿足需求。 哈佛商學(xué)院出版社副總裁喬納森·D·利維先生認(rèn)為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是人力資源和知識(shí)管理能力;用友軟件的王文京認(rèn)為企業(yè)的三種核心能力分別是知識(shí)管理、人力資源管理和財(cái)務(wù)管理(用友是從財(cái)務(wù)起家,呵呵)。
企業(yè)的知識(shí)在那里,一方面是以顯性化方式存在的知識(shí)庫(kù)、人物黃頁(yè)等、一方面是跟人結(jié)合緊密的隱性知識(shí),還有一些結(jié)構(gòu)化的知識(shí)。在中國(guó)的現(xiàn)狀下,人員流動(dòng)性很高,知識(shí)工作者成熟度和管理基礎(chǔ)都較低的時(shí)候,我們的建議是盡量多的是隱性知識(shí)顯性化,因?yàn)槿说牧鲃?dòng)甚至是大批量的流動(dòng)短期內(nèi)無(wú)法避免。所以僅僅靠HR很難有效的管理企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn),不可避免的造成知識(shí)流失問(wèn)題。從這個(gè)角度看,知識(shí)管理對(duì)中國(guó)企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要。 在具體的實(shí)踐中,我們建議那些不太具備知識(shí)管理實(shí)施條件的企業(yè),可以不忙著全面的知識(shí)管理工作。但最好能夠讓中層以上的員工都能夠“知道世界上有知識(shí)管理這個(gè)事情”,掌握基本的知識(shí)管理理念、方法和工具,在日常管理和決策中能夠靈活采用。這也是KMC推出“非知識(shí)管理經(jīng)理的知識(shí)管理”培訓(xùn)課程的目的之一,我們認(rèn)為現(xiàn)在企業(yè)里的管理者都應(yīng)該知道一些KM的基礎(chǔ)。 二、具體知識(shí)管理實(shí)施中KM知識(shí)傳播的層次性 1、中國(guó)大部分的KM項(xiàng)目是由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起的:總經(jīng)理、副總、總工程師、CIO、CTO等,他們發(fā)起后交待或者布置某個(gè)部門去具體負(fù)責(zé)推進(jìn)。在這個(gè)方面,經(jīng)常出現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題是領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)菀讓⒅R(shí)管理想成“靈丹妙藥”,對(duì)知識(shí)管理的功效期待過(guò)高,對(duì)于知識(shí)管理的資源投入、成本和過(guò)程基本沒(méi)有概念。領(lǐng)導(dǎo)們這種認(rèn)識(shí)容易造成的后果是對(duì)具體KM負(fù)責(zé)人的“不滿意”:由于期望過(guò)高,而事實(shí)總是那么無(wú)奈,會(huì)覺(jué)得KM負(fù)責(zé)人不得力。 對(duì)于高層的KM知識(shí)傳播,宜采用面對(duì)面的方式,你不能期望你的老總成為知識(shí)管理的專家,所以最好是有外部的咨詢顧問(wèn)參加的訪談的形式對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行KM知識(shí)傳播,借外部顧問(wèn)的手和嘴,一方面弄清楚老總對(duì)KM的要求,另一方面是控制老總的“預(yù)期”,讓老總知道過(guò)程、投入和成本。 2、知識(shí)管理實(shí)施不下去最容易出問(wèn)題的地方在中層:如果一個(gè)部門經(jīng)理不買賬,那么基本上他的部門也不會(huì)真誠(chéng)的參與KM實(shí)施,但KM實(shí)施卻是要“幫助”他們的業(yè)務(wù),是不是很喪氣:我來(lái)幫助你,你卻不理我,還覺(jué)得我給你找麻煩?
對(duì)于中層的拒絕,第一是不了解KM,那就要向他們說(shuō)明白什么是;第二是覺(jué)得與己無(wú)關(guān),那就要讓他們知道KM是提高他們部門和他們自己績(jī)效的;第三個(gè)就是要告訴他們具體的常用方法。如果他們能理性認(rèn)識(shí)KM,看到KM能帶來(lái)的效果,知道如何去做,那么這個(gè)阻力就會(huì)小很多。這也是我們?cè)凇胺侵R(shí)管理經(jīng)理的知識(shí)管理”中深入去闡述的。 3、對(duì)于普通員工。流程+制度+個(gè)人知識(shí)管理(人還是關(guān)注自己更多一些)是個(gè)好方法。
4、對(duì)于KM部門的人。他們的職責(zé)是但見(jiàn)企業(yè)知識(shí)管理框架,傳遞KM知識(shí)和方法,樹立標(biāo)桿和典型,提供知識(shí)服務(wù)給其他部門,建立知識(shí)管理的文化。理想的結(jié)果是各個(gè)部門整天請(qǐng)你去指導(dǎo)他們部門、業(yè)務(wù)單元的知識(shí)管理,做內(nèi)部的KM咨詢顧問(wèn)。這就要求你在知識(shí)管理上要比人家懂得多,能夠真正的提供出有價(jià)值的見(jiàn)解、方法、工具和案例。這個(gè)是在KMC的從知到行知識(shí)管理理論與實(shí)施培訓(xùn)中有提供。
如果你都不知道怎么做,那么人家為什么要找你?這其實(shí)也是現(xiàn)在管理者領(lǐng)導(dǎo)力的一部分,你首先要在知識(shí)上是“領(lǐng)導(dǎo)”。
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