市面上不斷的出現(xiàn)知識管理系統(tǒng)，而不同的供應(yīng)商生產(chǎn)出來的軟件平臺會存在功能上的差異。再加上，市場上的信息總是會有兩面性的，所以在很多時候需要用自己的智慧進行判斷，而不能盲目的跟風(fēng)。接下來，就如何選擇一個好的知識管理系統(tǒng)探討一下。

隨著企業(yè)的發(fā)展，為了避免數(shù)據(jù)丟失、業(yè)務(wù)負載嚴重，大多數(shù)企業(yè)都會選擇一個好的知識管理系統(tǒng)進行管理企業(yè)數(shù)據(jù)，為企業(yè)員工管理企業(yè)知識、文檔、資料進行傳遞、共享等。同時，知識管理系統(tǒng)可以有效快速的幫助企業(yè)人員精準的找到相關(guān)知識文檔，提高工作效率。

一、數(shù)據(jù)的存放

企業(yè)使用知識管理系統(tǒng)，就是讓企業(yè)員工可以隨時隨地進行閱讀文檔、工作資料等。同時，能否把數(shù)據(jù)自動存儲到知識管理系統(tǒng)中，即使群組解散，文件依然長效保存。

二、擴展性

擴展性是選擇知識管理系統(tǒng)必須關(guān)注的一個功能之一。因為企業(yè)的發(fā)展并不是一蹴而就的，所擁有的知識管理系統(tǒng)也需要不斷的進行更新，才可以滿足企業(yè)員工的發(fā)展需求。而且，知識管理系統(tǒng)的擴展性能在原有的基礎(chǔ)上進行，不需要重新進行開發(fā)。這樣，才能確保不會造成二次開發(fā)，浪費時間與金錢，也能保證數(shù)據(jù)不間斷的進行銜接上。

三、文件夾授權(quán)管理

文件夾權(quán)限設(shè)置靈活，知識管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)文檔的重要區(qū)分，對于可以共享的文件，可以讓員工可以選擇將文件夾共享，方便他人共同查閱，員工也可直接查閱、下載、打印其電子檔。另外知識管理系統(tǒng)對有些需要保密的文件，可以通過設(shè)置閱讀權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全、不被泄露。

四、從實際出發(fā)

企業(yè)選擇知識管理系統(tǒng)，最終就是為了滿足實際需求。所以，選擇好的知識管理系統(tǒng)，需要在提升IT資源利用率的基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)云資源的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部流程的融合和交互，最終實現(xiàn)云平臺的自服務(wù)。

知識管理系統(tǒng)是需要有技術(shù)作為支撐的，所選擇的供應(yīng)商能夠在第一時間為企業(yè)解決發(fā)生的技術(shù)問題很關(guān)鍵，能夠確保企業(yè)的業(yè)務(wù)不受到損害。

綜上，企業(yè)可以根據(jù)以上方法進行選擇一個好的知識管理系統(tǒng)。一個好平臺可以實現(xiàn)高效的資源存儲、管理，特別是在為企業(yè)的知識管理上實現(xiàn)無紙化辦公。