市面上不斷的出現(xiàn)知識庫管理系統(tǒng)，而不同的供應(yīng)商生產(chǎn)出來的軟件平臺會存在功能上的差異。再加上，市場上的信息總是會有兩面性的，所以在很多時候需要用自己的智慧進行判斷，而不能盲目的跟風。那么如何選擇一個適合自己的的知識庫管理系統(tǒng)？

一、數(shù)據(jù)的存放

企業(yè)使用知識庫管理系統(tǒng)，就是讓企業(yè)員工可以隨時隨地進行閱讀文檔、工作資料等，所以選擇知識庫管理系統(tǒng)，需要看它是否支持本地所有類型文件的上傳、下載等的文件修改。同時看知識庫管理系統(tǒng)能否把數(shù)據(jù)自動存儲到知識庫中，即使群組解散，文件依然長效保存。

二、文件夾授權(quán)管理

知識庫管理系統(tǒng)的文件夾權(quán)限設(shè)置靈活，可以根據(jù)企業(yè)文檔的重要區(qū)分，對于可以共享的文件，可以讓員工可以選擇將文件夾共享，方便他人共同查閱，員工也可直接查閱、下載、打印其電子檔。另外，為了知識庫管理系統(tǒng)有些需要保密的文件，就可以通過設(shè)置閱讀權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全、不被泄露。

三、擴展性

擴展性是選擇知識庫管理系統(tǒng)必須關(guān)注的一個功能之一。因為企業(yè)的發(fā)展并不是一蹴而就的，所擁有的知識庫管理系統(tǒng)也需要不斷的進行更新，才可以滿足企業(yè)員工的發(fā)展需求。而且，這個擴展性能在原有的基礎(chǔ)上進行，知識庫管理系統(tǒng)不需要重新進行開發(fā)。這樣，才能確保不會造成二次開發(fā)，浪費時間與金錢，也能保證數(shù)據(jù)不間斷的進行銜接上。

四、從實際出發(fā)

企業(yè)選擇知識庫管理系統(tǒng)，最終就是為了滿足實際需求。所以，選擇知識庫管理系統(tǒng)，需要在提升IT資源利用率的基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)云資源的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部流程的融合和交互，最終實現(xiàn)云平臺的自服務(wù)。

綜上所述，知識庫管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)高效的資源存儲、管理，特別是在為企業(yè)的知識管理上實現(xiàn)無紙化辦公。