上海貝嶺股份有限公司(簡稱上海貝嶺)是中國微電子行業(yè)首家上市公司, 它采用Oracle 企業(yè)內(nèi)容管理套件中的Oracle Universal Content Management(通用內(nèi)容管理, 以下簡稱Oracle UCM), 建設其統(tǒng)一管理文檔及資料的知識管理平臺。
上海貝嶺是集成電路產(chǎn)品設計與特殊工藝制造相結(jié)合的產(chǎn)品和服務供應商,自2002年以來,其申請和授權的知識產(chǎn)權總數(shù)已超過220 項,企業(yè)擁有自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品占據(jù)了公司 70%以上的銷售收入。作為一家高科技公司,行業(yè)變化快且產(chǎn)品生命周期短,如何安全管理并有效利用寶貴的知識資產(chǎn)是上海貝嶺面臨的一個新挑戰(zhàn)。
Oracle UCM是業(yè)界最統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)容管理平臺,使企業(yè)能夠利用市場領先的文檔管理、Web內(nèi)容管理、數(shù)字資產(chǎn)管理和記錄保留功能來構(gòu)建和完善其業(yè)務管理軟件。
面對挑戰(zhàn),上海貝嶺選擇Oracle UCM軟件建立了統(tǒng)一、全面的知識管理平臺,依托該平臺:
○ 上海貝嶺執(zhí)行了一套安全、高效并有完善信息系統(tǒng)支撐的知識管理制度。利用Oracle UCM 基于角色的、集中的安全管理功能,上海貝嶺知識管理平臺實現(xiàn)了每個文件保密級別可控、每個用戶保密權限可控以及文件離開網(wǎng)絡特殊保密,確保了只有具備訪問權限的用戶才能夠按照系統(tǒng)允許的方式使用被訪問的內(nèi)容,有效解決了企業(yè)知識資產(chǎn)的利用與保密之間的矛盾,也顯著提升了知識產(chǎn)權申請工作的效率。
○ 上海貝嶺對于產(chǎn)品設計開發(fā)的整個生命周期進行了全程動態(tài)管理,將每個新產(chǎn)品的設計開發(fā)從發(fā)生、發(fā)展到結(jié)束的整個生命周期加以完整記錄,并且實現(xiàn)了對項目投入的精細化管理,將勞動力成本納入其項目整體成本核算當中。
○ 注重文檔化、歸集、分類、傳遞技術人員的知識和實踐經(jīng)驗,避免因人員流動帶來公司已有知識及實踐經(jīng)驗的流失,實現(xiàn)有嚴格權限控制的全面共享,為員工提供學習和借鑒知識環(huán)境,減少重復勞動,有效提升了公司整體運營效率。例如,上海貝嶺的FAE(Field Application Engineer、現(xiàn)場應用工程師)團隊使用知識管理平臺后發(fā)現(xiàn),在客戶現(xiàn)場服務中需要解決的技術問題竟然有80%-90%以前曾經(jīng)出現(xiàn)過并得到了解決。
根據(jù)目前已經(jīng)獲得的收益推算,在企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不變的情況下,上海貝嶺實施 Oracle 企業(yè)內(nèi)容管理解決方案5 年內(nèi)的投入產(chǎn)出比可達到1∶18。
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