現(xiàn)在企業(yè)中也是充斥著碎片的的信息,碎片化的知識,大多數(shù)人無法把這些碎片化的內(nèi)容進(jìn)行有效深度的吸收消化,導(dǎo)致自己的時間被這些碎片分隔的支離破碎。我們可以利用碎片化的時間,但絕不能讓碎片化的信息、知識將我們的時間撕扯成碎片。
1. 單個知識的生產(chǎn)創(chuàng)建,是對結(jié)構(gòu)化知識的創(chuàng)建,系統(tǒng)提供知識錄入接口,按照系統(tǒng)要求的格式進(jìn)行創(chuàng)建就可以了。比如先選擇知識分類,再填入知識標(biāo)題、知識來源、知識渠道、填寫正文和添加附件等還可以設(shè)置相關(guān)知識點(diǎn)、設(shè)置屬性及賦權(quán)等。
2. 批量知識的生產(chǎn)創(chuàng)建,可以通過EXCEL或其他可供導(dǎo)入的方式,在本地把大量結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)一次性導(dǎo)入系統(tǒng)。
3. 基于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口的創(chuàng)建,如項目系統(tǒng)、工單系統(tǒng)等和知識庫系統(tǒng)對接,當(dāng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)完成以后,自動沉淀成知識發(fā)送到知識庫不用人工介入。
4. 通過互動轉(zhuǎn)化的方式進(jìn)行知識的生產(chǎn)和創(chuàng)建,通過知識社區(qū),利用知識問答和知識論壇的方式,將非結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容固話下來,轉(zhuǎn)化成知識點(diǎn)。
1.碎片化整合:將自己的的零碎時間的學(xué)習(xí)整合,深化,把這些知識吸收,迅速納入自己的知識庫體系;
2.知識梳理:分類產(chǎn)生價值,堅持構(gòu)建知識體系,工作與生活條理清晰;
3.知識復(fù)盤:將自己的所學(xué)習(xí)到的知識,和新的觀點(diǎn)固化下來,溫故知新,提升自己的創(chuàng)新能力;
4.知識更迭:對同一領(lǐng)域的知識的積累過程,清晰的看見自己學(xué)習(xí)知識的過程中的每一個環(huán)節(jié),可以將新的想法加入到體系,不斷的更迭,長時間堅持,就會慢慢形成一個體系;
KM知識管理系統(tǒng)基于知識經(jīng)濟(jì)這種經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變和知識工作者成為核心員工的主流,必須將知識作為企業(yè)的資產(chǎn)對待,必須將員工看作資本而非成本,相應(yīng)的管理方式和指導(dǎo)思想都要改變,任何管理者都必須要有知識管理的理念,并能將這種理念用來指導(dǎo)自己的日常管理工作,知識管理必須滲透到企業(yè)的方方面面,所以知識管理絕對不是說”我們知識管理”了這樣一句話就結(jié)束了,而是一個不間斷持續(xù)改進(jìn)的過程,一種在知識管理理念指導(dǎo)下的持續(xù)的實(shí)踐過程,甚至比企業(yè)的壽命還要長。
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