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部署合同管理系統(tǒng)的“黃金時間” |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
企業(yè)什么時候部署合同管理系統(tǒng)最合適？1、企業(yè)剛剛起步階段這個時期企業(yè)的人員、結(jié)構(gòu)、制度等等一切都是新的，合同管理系統(tǒng)與企業(yè)可以零延遲磨合，并依據(jù)其平臺特性將這一切在合同管理系統(tǒng)中顯化并統(tǒng)一成一個整體，使公司迅速進入角色，最大限度的發(fā)揮每個節(jié)點、制度、流程的作用，為新生企業(yè)帶來最大的管理效益。而且這一時期部署還可以成為企業(yè)成長的記錄者和見證者，最大限度的發(fā)揮知識管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的價值。
2、“瓶頸”階段這也是傳統(tǒng)觀點認為部署合同管理系統(tǒng)的時期。這一時期，企業(yè)不斷發(fā)展及不斷適應(yīng)市場競爭的時期，企業(yè)規(guī)模不斷在擴大，人員、設(shè)備、環(huán)境等條件都在不斷的增長更新，人員流動加快。面對日益壯大的規(guī)模，傳統(tǒng)的管理手段與模式已經(jīng)不能為企業(yè)的成長提供有力支持，所以對合同管理系統(tǒng)部署需求最為強烈，而對管理的效益也可謂“立竿見影”。
3、信息化建設(shè)初期對管理而言，這一時期部署合同管理系統(tǒng)可能沒有前兩個時期見效迅速，但有著重要的長遠意義。將合同管理系統(tǒng)作為信息化建設(shè)的支撐平臺，利用其強大的平臺和開放的接口，實現(xiàn)企業(yè)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全方位整合，與系統(tǒng)內(nèi)流程數(shù)據(jù)分析，簡化使用過程，加快信息化建設(shè)進程。
不過，現(xiàn)在很多企業(yè)都錯過了部署黃金時期。當然也不能過分的苛刻在黃金需求時期部署，因為合同管理系統(tǒng)發(fā)揮最大的管理效能必須積累和深入企業(yè)業(yè)務(wù)管理后才行。最后，我們給企業(yè)的建議是盡早的部署合同管理系統(tǒng)，畢竟相較于第一個黃金時期，其他的都是補救，當然越早越好。
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