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ERP系統(tǒng)正確實(shí)施的注意事項(xiàng) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
無論人們?yōu)镋RP系統(tǒng)新項(xiàng)目所制定的方案是怎樣地健全，也不太可能把執(zhí)行道上的七拐八彎都預(yù)測(cè)分析到。也正由于這一緣故，造成許多ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃在新項(xiàng)目剛開始后沒多久就被放棄了。另外人們還要了解到，一個(gè)能夠 用于監(jiān)管新項(xiàng)目的方案（盡管這一方案將會(huì)并有缺憾），與一個(gè)僅僅 以便歸檔便于未來備查簿的方案，是有挺大差別的。假如項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃欠缺應(yīng)用性，那麼企業(yè)在做新項(xiàng)目的情況下，就只有是摸石頭過河，會(huì)以便在明確時(shí)間發(fā)布作出許多考慮不周的執(zhí)行管理決策。而事實(shí)上這一明確的發(fā)布時(shí)間，很可能一開始就是說失效的，都沒有獲得大伙兒的認(rèn)同。
在ERP系統(tǒng)新項(xiàng)目的方案環(huán)節(jié)，許多制定計(jì)劃會(huì)以以前所做的方案、提前準(zhǔn)備及其總體規(guī)劃為基本，但是在范疇上面有一定的拓展，在關(guān)鍵點(diǎn)上面進(jìn)一步地推進(jìn)。方案環(huán)節(jié)的結(jié)果就是說要獲得一個(gè)基準(zhǔn)線方案（baselineplan）。在這個(gè)基準(zhǔn)線方案里邊，許多的執(zhí)行總結(jié)會(huì)足以優(yōu)化，而且企業(yè)要用這一基準(zhǔn)線方案來做為管理施工進(jìn)度的專用工具。
這兒要著重強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)：在制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的情況下，工程項(xiàng)目經(jīng)理和新項(xiàng)目管理咨詢顧問要承擔(dān)促進(jìn)好此項(xiàng)工作中，要讓企業(yè)的有關(guān)工作人員充足參加方案的制定。特別是在關(guān)鍵的是，要把具體的執(zhí)行任務(wù)清單制定出去。
在ERP系統(tǒng)新項(xiàng)目的方案環(huán)節(jié)，有幾類執(zhí)行工作中是能夠 順利進(jìn)行的，關(guān)鍵有三項(xiàng)：
1）實(shí)施顧問對(duì)企業(yè)做基本掌握；
2）新項(xiàng)目工作組組員接納軟件專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)；
3）剖析當(dāng)今工作流程。
根據(jù)順利進(jìn)行這三項(xiàng)執(zhí)行主題活動(dòng)，能夠 為方案制定工作中出示非常好的參照與提議。這種主題活動(dòng)并不是不經(jīng)意產(chǎn)生的，只是一環(huán)扣一環(huán)的。新項(xiàng)目工作組組員對(duì)ERP系統(tǒng)軟件和工作流程越掌握，實(shí)施顧問對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程越掌握，她們就可以為方案制定工作中出示更強(qiáng)的提議，項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃就可以制定得更強(qiáng)。
假如在這三項(xiàng)工作上要挑一項(xiàng)最重要的，那便是第二項(xiàng)了，即新項(xiàng)目工作組組員接納軟件專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，可以說，軟件專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的實(shí)際效果，就立即決策了后邊的執(zhí)行實(shí)際效果，另外也將對(duì)發(fā)布之后的運(yùn)用實(shí)際效果，造成挺大的危害。
這兒要表明一下，一旦完成了方案環(huán)節(jié)的前邊好多個(gè)流程，新項(xiàng)目工作組就可以舉辦一次新項(xiàng)目起動(dòng)交流會(huì)的預(yù)備會(huì)議。此次預(yù)備會(huì)議的關(guān)鍵目地，就是說要向大伙兒詳細(xì)介紹在場(chǎng)的實(shí)施顧問，核查新項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)，而且公布對(duì)于新項(xiàng)目工作組的軟件培訓(xùn)方案，另外起動(dòng)當(dāng)今工作流程的剖析工作中（As-Isprocessanalysis）。來到這個(gè)時(shí)候，對(duì)于ERP系統(tǒng)新項(xiàng)目的基本工作中就全面啟動(dòng)了。
一旦領(lǐng)導(dǎo)組受權(quán)認(rèn)同了大伙兒在方案環(huán)節(jié)所制定的基準(zhǔn)線方案，企業(yè)就需要根據(jù)一個(gè)新項(xiàng)目起動(dòng)交流會(huì)官方網(wǎng)公布ERP系統(tǒng)新項(xiàng)目全面啟動(dòng)。這一起動(dòng)交流會(huì)的報(bào)名參加工作人員，包含領(lǐng)導(dǎo)組全體人員、工程項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行工作組、服務(wù)支持工作組、外界咨詢顧問（包含來源于咨詢管理公司的管理層、新項(xiàng)目管理咨詢顧問和實(shí)施顧問），及其早已納入新項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的編外執(zhí)行工作人員。起動(dòng)交流會(huì)由領(lǐng)導(dǎo)組小組長(zhǎng)主持人，工程項(xiàng)目經(jīng)理（并不是咨詢管理公司的新項(xiàng)目管理咨詢顧問）要在大會(huì)上向大伙兒表述早已根據(jù)了領(lǐng)導(dǎo)組受權(quán)的ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。..
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