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企業(yè)常用ERP管理系統(tǒng)

量身定制ERP系統(tǒng)的五大注意事項

偉創(chuàng)軟件 -> ERP管理系統(tǒng)
本來就應(yīng)當(dāng)以符合公司作業(yè)需求為原則。而廠商有其專業(yè),在溝通時也要尊重。因此負責(zé)定制化的重點,就是要規(guī)劃、協(xié)調(diào)需求與雙方專業(yè),達到一個平衡。不過前提當(dāng)然還是以最接近公司的需求為首要條件,不然就失去定制化的意義了。    既然確定定制化,當(dāng)然要依照需求為重,不過IT廠商的經(jīng)驗也必須要尊重,因為他們通常經(jīng)歷許多不同的客戶,累積的經(jīng)驗對系統(tǒng)開發(fā)也都有參..

ERP流程設(shè)計過程中的幾點看法

偉創(chuàng)軟件 -> ERP管理系統(tǒng)
理系統(tǒng)的主要特點有以下幾點:   第一,對市場把握比較準(zhǔn)。先進的ERP是以市場為導(dǎo)向,面向經(jīng)營和銷售,對市場需求能準(zhǔn)確把握,對市場的變化能迅速響應(yīng)。第二,具有提供重構(gòu)方案的能力。ERP系統(tǒng)在最初設(shè)計時就已經(jīng)考慮到了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和工作流程,能通過企業(yè)工作流程根據(jù)需求來自動的提供企業(yè)_人、財、物的合理分配方案,支持企業(yè)重構(gòu)。第三,具有豐富的企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理能..

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淺析ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的意義與運用

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

         一、ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,體現(xiàn)在以下三個方面:

  (一)體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想。在知識經(jīng)濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說,現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。

  (二)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想。ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”的思想,它是由美國麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時,把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。當(dāng)市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時,企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。

  (三)體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想。ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

  二、應(yīng)用ERP與企業(yè)的關(guān)系

  (一)實施ERP是企業(yè)管理全方位的變革。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該首先是受教育者,其次才是現(xiàn)代管理理論的貫徹者和實施者,規(guī)范企業(yè)管理及其有關(guān)環(huán)節(jié),使之成為領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工自覺的行動,使現(xiàn)代管理意識扎根于企業(yè)中,成為企業(yè)文化的一部分。

  (二)企業(yè)管理班子要取得共識。要眼睛向內(nèi),練好內(nèi)功,做好管理的基礎(chǔ)工作,這是任何再好的應(yīng)用軟件和軟件供應(yīng)商都無法提供的,只能靠自己勤勤懇懇地耕耘。把ERP的實施稱為“第一把手工程”,這說明了企業(yè)的決策者在ERP實施過程中的特殊作用。

  (三)ERP的投入是一個系統(tǒng)工程。ERP的投入和產(chǎn)出與其他固定資產(chǎn)設(shè)備的投入和產(chǎn)出比較,并不那么直觀、淺顯和明了,投入不可能馬上得到回報,見到效益。ERP的投入是一個系統(tǒng)工程,并不能立竿見影,它所貫徹的主要是管理思想,這是企業(yè)管理中的一條紅線。它長期起作用、創(chuàng)效益,在不斷深化中向管理要效益。

  (四)ERP的實施需要復(fù)合型人才。他們既要懂計算機技術(shù),又要懂管理。當(dāng)前高校對復(fù)合型人才的培養(yǎng)遠遠滿足不了企業(yè)的需求。復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要有一個過程和一定的時間,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者常把這樣不多的人才當(dāng)作一般管理者,沒有把他們當(dāng)作是企業(yè)來之不易的財富,是一支重要的隊伍。這與長期忽視管理有關(guān),這些復(fù)合型人才在企業(yè)中的地位遠遠不及市場開拓人員和產(chǎn)品開發(fā)者,而是“輔助”角色,不是政策傾斜對象,這種因素是造成人才流失的重要原因。另外,當(dāng)企業(yè)上ERP時,這些復(fù)合型人才起到了先導(dǎo)作用,而一旦管理進入常規(guī),他們似乎又成為多余的人,這已成為必然規(guī)律。在人才市場上,復(fù)合型人才最為活躍,那些有眼力的企業(yè)家都會下功夫挖掘人才,而這也不利于實施隊伍的穩(wěn)定。

  三、ERP的風(fēng)險及其預(yù)防

  企業(yè)的條件無論多優(yōu)越,所做的準(zhǔn)備無論多充分,實施的風(fēng)險仍然存在。在ERP系統(tǒng)的實施周期中,各種影響因素隨時都可能發(fā)生變化。如何有效地管理和控制風(fēng)險是保證ERP系統(tǒng)實施成功的重要環(huán)節(jié)之一。

  通常人們在考慮失敗的因素時,一般著重于對實施過程中眾多因素的分析,而往往忽視項目啟動前和實施完成后ERP系統(tǒng)潛在的風(fēng)險。對于ERP項目而言,風(fēng)險存在于項目的全過程,包括項目規(guī)劃、項目預(yù)準(zhǔn)備、實施過程和系統(tǒng)運行。歸納起來,ERP項目的風(fēng)險主要有以下幾方面:1、缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不合理;2、項目預(yù)準(zhǔn)備不充分,表現(xiàn)為硬件選型及ERP軟件選擇錯誤;3、實施過程控制不嚴格,階段成果未達標(biāo);4、實施效果未做評估或評估不合理;5、系統(tǒng)安全設(shè)計不完善,存在系統(tǒng)被非法入侵的隱患;

  四、ERP系統(tǒng)在企業(yè)實施過程中的注意問題

  (一)需求分析,確定現(xiàn)實目標(biāo)。國內(nèi)企業(yè)發(fā)展越來越快,管理模式逐漸跟不上市場的發(fā)展,所以急需用ERP系統(tǒng)來提高管理,這種情況往往存在需求風(fēng)險。企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,需要理性地進行需求分析:企業(yè)當(dāng)前最迫切需要解決的問題是什么?ERP系統(tǒng)是否能夠解決?在財力上企業(yè)能不能支持ERP的實施?基礎(chǔ)管理工作有沒有理順?人員的素質(zhì)夠不夠高?準(zhǔn)備在上ERP之前是否需要咨詢公司協(xié)助?如果能夠決定什么是正確的事,然后再正確地做事,風(fēng)險將大大降低。

  (二)全員參與的“一把手”工程。都說ERP 是“一把手工程”,只有高層領(lǐng)導(dǎo)重視,才能使ERP實施獲得成功。但現(xiàn)實是“一把手”太忙,往往只是名義上的項目領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)的CIO又沒有足夠的權(quán)力,項目將很難推進。因為領(lǐng)導(dǎo)者決定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),實施ERP是為了配合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),因此一把手的參與是必需的。團隊對ERP實施在初期學(xué)習(xí)熱情高,但持續(xù)信心是成功實施ERP的必要條件之一。

  (三)建立項目管理體系。ERP項目是一個具有系統(tǒng)復(fù)雜、實施難度大、應(yīng)用周期長等特點的企業(yè)管理系統(tǒng)工程,因此,企業(yè)在ERP應(yīng)用過程中,必須從系統(tǒng)工程和科學(xué)管理的角度出發(fā),建立健全工程項目管理體系和運作機制,確保ERP項目的成功實施。

  (四)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)信息的完善。信息是正常運行的保證,數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。很多企業(yè)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備上很難投入足夠的精力,結(jié)果是“輸入了一堆垃圾,最后輸出的還是垃圾”。ERP基本的運行平臺就是建立在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)工作上,為ERP 導(dǎo)入后的正常運作奠定了基礎(chǔ)。

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