在現(xiàn)代化企業(yè)的日常工作中，員工通過(guò)使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提高工作效率及工作質(zhì)量，第一時(shí)間了解企業(yè)內(nèi)部的信息，從而獲得更大的財(cái)富。而中小企業(yè)逐漸普及OA管理系統(tǒng)，是伴隨著因特網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)中被應(yīng)用，不斷加快企業(yè)的信息化建設(shè)步伐。
隨著OA管理系統(tǒng)的不斷成熟，功能也不斷完善中，企業(yè)信息化需求不斷擴(kuò)大，科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新，使OA管理系統(tǒng)正邁向智能型發(fā)展。每個(gè)企業(yè)的規(guī)模不同，對(duì)于信息管理的要求多樣化，數(shù)據(jù)文檔的復(fù)雜性及用戶不斷增加等，給企業(yè)及開(kāi)發(fā)人員帶來(lái)很多的問(wèn)題和困難。本系統(tǒng)將基本上解決這些問(wèn)題，為企業(yè)中信息數(shù)據(jù)，文檔，新聞通知運(yùn)用到計(jì)算機(jī)中，使企業(yè)內(nèi)部人員能進(jìn)行信息交流、閱讀新聞通知、傳閱文件等提供方便、及時(shí)、高效的信息共享，真正讓企業(yè)向無(wú)紙化辦公一體化邁進(jìn)一大步。
OA管理系統(tǒng)助力企業(yè)人員實(shí)現(xiàn)異地辦公，異地員工可實(shí)時(shí)審批流程，查閱工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)異地工作“本地化”。OA管理系統(tǒng)助力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面把控管理，及時(shí)有效監(jiān)控各部門，各個(gè)員工的工作進(jìn)度情況。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，防止低效辦公。OA管理系統(tǒng)助力企業(yè)減少成本，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面，OA管理系統(tǒng)使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。
OA管理系統(tǒng)的技術(shù)核心：說(shuō)到OA管理系統(tǒng)的技術(shù)核心，就非“工作流程”莫屬了。工作流是企業(yè)管理中的精華，也是很多管理者深入研究的課題，所以在OA管理系統(tǒng)里，流程設(shè)置里是很多OA管理系統(tǒng)的管理員最頭疼的事情。工作流程要是設(shè)置好了，對(duì)OA系統(tǒng)來(lái)說(shuō)可真是派上用場(chǎng)了，對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公可是最幫忙了。所以流程設(shè)置多下工夫，絕對(duì)有好處。
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