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OA辦公軟件選型時(shí)幾個(gè)建議 |
| 作者：佚名 來(lái)源：轉(zhuǎn)載 |
OA辦公軟件選型兩個(gè)誤區(qū)四點(diǎn)建議 OA辦公軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)：當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA辦公軟件無(wú)所不能，過(guò)于夸大OA辦公軟件的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問(wèn)題一次都解決，沒(méi)有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過(guò)于弱化OA辦公軟件功能。發(fā)展至今，OA辦公軟件核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多，門戶、流程、知識(shí)管理、協(xié)作溝通、集成、移more...
OA協(xié)同辦公軟件有哪些日常作用 OA協(xié)同辦公軟件正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ)，以提高辦公效率為目標(biāo)，通過(guò)將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來(lái)，大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA協(xié)同辦公軟件支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。OA協(xié)同辦公軟件又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。1、業(yè)務(wù)處理 more...
OA辦公軟件選型之CIO態(tài)度 一、OA產(chǎn)品OA產(chǎn)品是整個(gè)事件的主人公，因此選型應(yīng)從OA產(chǎn)品入手。主要從以下幾個(gè)方面考量：1、Java技術(shù)：隨著技術(shù)的革新和時(shí)代的遷移，Java技術(shù)已完全掌控市場(chǎng)，眾多老牌OA廠商紛紛緊急剎車，變更技術(shù)路線，Java無(wú)可爭(zhēng)議地成為高端OA的衛(wèi)冕之王。Java技術(shù)成為解決大型應(yīng)用的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，因與平臺(tái)無(wú)關(guān)，安全、穩(wěn)定、易開(kāi)發(fā)、易移植、好維護(hù)、很強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)使用性等，成為面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)組織應(yīng)用的首選軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)平臺(tái)。2、易用性、好維護(hù)：OA是全員應(yīng)用的信息化系統(tǒng)，使用者包羅萬(wàn)象，其中多數(shù)more...
OA辦公軟件的深度 一、功能過(guò)簡(jiǎn)單不能體現(xiàn)協(xié)同功能過(guò)于簡(jiǎn)單的OA辦公軟件就像一個(gè)記事本，太簡(jiǎn)單了，企業(yè)實(shí)際也是應(yīng)用不起來(lái)的，因?yàn)楣δ苓^(guò)于簡(jiǎn)單就可能會(huì)造成信息孤島，各個(gè)功能雖有鏈接，但是不深入，各個(gè)功能還是相互獨(dú)立，不能滿足協(xié)同的需求。還會(huì)造成兼容性問(wèn)題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實(shí)現(xiàn)各中資源的交叉使用，實(shí)現(xiàn)客戶需要的真正協(xié)同辦公。二、有深度才能增加使用率許多OA廠商打著“簡(jiǎn)單”的銷售口號(hào)，從某種more...
OA辦公軟件如何避免使用風(fēng)險(xiǎn) 近幾年來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始選用OA辦公軟件辦公系統(tǒng)，但是在進(jìn)行選型的這個(gè)最關(guān)鍵的階段，大多數(shù)的企業(yè)都會(huì)感覺(jué)到無(wú)從下手，不知道應(yīng)該著重關(guān)注廠商與產(chǎn)品的哪一個(gè)方面。其實(shí)，在OA辦公軟件選型中，哪一個(gè)方面都是不可忽視的，但是筆者認(rèn)為可以稱得上是重中之重的還應(yīng)該是技術(shù)，技術(shù)不僅僅決定了產(chǎn)品的性能，在用戶的使用過(guò)程中也發(fā)揮著很強(qiáng)的作用。世界上本沒(méi)有完美無(wú)缺、毫無(wú)破綻的軟件，OA辦公軟件系統(tǒng)當(dāng)然也不例外，無(wú)論是一款多么高精尖，在購(gòu)買前被宣傳得多么天花亂墜的OA辦more...
OA辦公軟件辦公軟件選型失敗的原因 1、對(duì)OA辦公軟件辦公軟件需求不清因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過(guò)程中產(chǎn)生了OA辦公軟件需求，所以CIO才會(huì)開(kāi)始千辛萬(wàn)苦的選型OA辦公軟件。而通常來(lái)說(shuō)，大多數(shù)OA辦公軟件需求都是發(fā)問(wèn)卷給相關(guān)人采集匯總而得來(lái)的，結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個(gè)人的需求大成本開(kāi)發(fā)出來(lái)的協(xié)同OA辦公軟件軟件。這種行為結(jié)果是，OA辦公軟件系統(tǒng)的功能看上去豐富充實(shí)，但實(shí)際上卻形成了一個(gè)個(gè)以部門為中心的應(yīng)用孤島，最后大家用起來(lái)一頭霧水，反而削弱了核心需求的解決。這種看似合乎邏輯的需求成型方式反而違背了OA辦公more...
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