為了提高合同審查效率，我們可以考慮對重要合同進行合同預審、制作合同示范文本、合同指南
、利用合同信息系統等等。但法律部也要慎用，比如合同預審在線下或非規(guī)定流程中做了大量工作，但最后審核流程中沒有留下工
作痕跡，為此我們可以考慮增加合同預審模塊或合同預審的記錄考核。此外，我們可以建立拒審問題清單，要求經辦部門根據法務
部門在長期工作中總結出來的合同文本中非實質性的、非法律的、業(yè)務性的、經常性問題的清單進行自檢，提升合同文本質量，同
時提升整體效率。
法律部門不是業(yè)務的執(zhí)行部門，對業(yè)務的實質進
展不了解，如何通過業(yè)務部門獲取履行信息是個難點。常見的做法是要求業(yè)務部門填寫履行信息表單反饋，但這完全依靠業(yè)務部門
的自覺性，為此我們可以對合同履行情況進行抽查，查看合同履行情況的準確性。但這個方法的問題在于合同履行事后抽查的制度
安排是否能實現，能否對業(yè)務部門構成約束，抽查合同的代表性是否合理、覆蓋全面。還有一些做法是通過建設信息系統，運用技
術手段解決管理與業(yè)務部門信息不對稱的問題，這些就要求法律部門要進行不同類型合同履行節(jié)點的梳理，確定履行節(jié)點的信息選
取，這對法律部門的專業(yè)能力是一個挑戰(zhàn)。
合同資
質管理即對交易對象主體資質的管理，以前我們通常會看對方的營業(yè)執(zhí)照、工商年檢，現在有了更多的全國聯網的信息系統，比如
全國企業(yè)信用信息公示系統、全國失信被執(zhí)行人名單等，通過這些系統，我們可以審核供應商是否有效存續(xù)、經營范圍中是否包含
業(yè)務事項、是否存在行政處罰、是否被列入經營異常名錄或嚴重違法企業(yè)名單等等，這些都為企業(yè)進行合同主體的資質審核提供了
便利
..合同管理系統審查與監(jiān)控
|
