合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容,通
過加強管理,規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行,能夠有效的防范風(fēng)險、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。 企業(yè)合同管理系統(tǒng)的
主要任務(wù)是實現(xiàn)對企業(yè)銷售合同的過程管理和成本控制。企業(yè)合同管理系統(tǒng)的主要功能包括: 主要功能:付款申請:采購方進行收貨操作后,供應(yīng)商開具發(fā)票并通過合同管理系統(tǒng)上傳電子發(fā)票,采購方職能管
理部門進行對賬結(jié)算,并向財務(wù)部門提交付款申請。 合同編輯:根據(jù)前期各業(yè)務(wù)模塊形成的確標書內(nèi)容,結(jié)合用戶
事先定義的合同模板,自動抓取中標供應(yīng)商、中標物資明細、中標單價、中標金額等數(shù)據(jù)信息,快捷高效的生成電子版合同文本,
打印后由采供雙方簽訂后生效執(zhí)行。 發(fā)貨通知:供應(yīng)商收到合同后進入執(zhí)行環(huán)節(jié),根據(jù)合同約定內(nèi)容或采購
方下達的采購訂單,編制發(fā)貨計劃,更新發(fā)貨時間、發(fā)貨明細、發(fā)貨數(shù)量、物流運輸信息、預(yù)計送達時間等。 到貨
驗收:采購方使用部門/庫存管理人員對送達的物資進行驗收,并在系統(tǒng)中更新收貨明細、數(shù)量、質(zhì)量。 付款執(zhí)行:采購方根據(jù)管理部門提交的財務(wù)申請及企業(yè)相關(guān)制度、資金狀況執(zhí)行付款,并通過合同管理
系統(tǒng)更新付款進度數(shù)據(jù)。 合同執(zhí)行評價:采購方各部門對供應(yīng)商在合同執(zhí)行過程中的實際表現(xiàn)予以評價,評價結(jié)果
推送到供應(yīng)商管理系統(tǒng),形成供應(yīng)商考評記錄。 統(tǒng)計分析:對歷史合同進行多維度統(tǒng)計
分析,為企業(yè)采購政策制度制訂、采購執(zhí)行、供應(yīng)商管理、財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支撐。 合同管理系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營的重
要組成部分,它可以體現(xiàn)一個企業(yè)的經(jīng)營情況和效益。企業(yè)合同管理系統(tǒng)可以有效地提高企業(yè)宏觀控制和經(jīng)營管理的質(zhì)量,使企業(yè)
現(xiàn)代化管理的重要組成部分。
..合同管理系統(tǒng)的主要功能
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